Vue d’ensemble
Un recrutement implique généralement plusieurs personnes. Recruteurs, responsables du recrutement, intervieweurs, chefs de service et approbateurs peuvent tous avoir besoin d’accéder à Talinty à différents moments du processus.
Inviter vos collègues permet à votre organisation de travailler sur les mêmes données candidats, le même processus de recrutement et le même historique des décisions.
Quand inviter un collègue
Invitez un collègue lorsqu’il doit :
- Consulter des profils de candidats
- Ajouter des notes ou des retours
- Participer à des entretiens
- Approuver des actions de recrutement sensibles
- Aider à gérer des offres ou des processus de recrutement
- Suivre l’avancement d’un recrutement
Comment fonctionne l’accès de l’équipe
Chaque collègue doit avoir un accès adapté à son rôle dans le processus de recrutement. Certains utilisateurs ont besoin d’un accès large à toutes les offres et à tous les candidats. D’autres doivent seulement examiner certains candidats ou participer à une étape précise.
La collaboration reste ainsi ciblée, et les données des candidats sont protégées.
Bonne pratique
Avant d’inviter des collègues, définissez qui a besoin d’un accès et pourquoi. Par exemple :
- Recruteur : crée les offres, gère les candidats et coordonne le processus.
- Responsable du recrutement : évalue l’adéquation des candidats et donne son avis.
- Intervieweur : examine les candidats qui lui sont attribués et donne son avis.
- Approbateur : vérifie les actions sensibles avant leur validation.
- Administrateur : gère les paramètres du compte et les accès de l’équipe.
Après l’invitation d’un collègue
Une fois dans Talinty, le collègue peut participer selon le niveau d’accès qui lui a été attribué. Selon ses autorisations, il peut consulter les offres, ouvrir les profils des candidats, laisser des notes, donner son avis ou approuver des actions.
Conseils
Utilisez des adresses e-mail professionnelles pour inviter vos collègues. Les accès de l’équipe restent ainsi liés à votre organisation, et la gestion des comptes est plus simple par la suite.
