Aperçu général
L'embauche implique généralement plus d'une personne. Les recruteurs, les gestionnaires d'embauche, les intervieweurs, les chefs de département et les ordonnateurs peuvent tous avoir besoin d'avoir accès à Talinty à différents moments du processus.
L'invitation des coéquipiers permet à votre organisation de travailler à partir des mêmes données de candidats, du même flux de travail d'embauche et du même historique de décision.
Quand inviter un coéquipier
Inviter un coéquipier à :
- Examiner les profils des candidats
- Ajouter des notes ou des commentaires
- Participer aux entrevues
- Approuver les mesures d'embauche délicates
- Aider à gérer les emplois ou à embaucher des workflows
- Suivre les progrès accomplis sur un rôle
Comment fonctionne l'accès des équipes
Chaque coéquipière devrait avoir accès en fonction de son rôle dans le processus d'embauche. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'un large accès à l'ensemble des postes et des candidats, tandis que d'autres peuvent seulement avoir besoin d'examiner certains candidats ou de participer à une étape précise.
Cela aide à garder la collaboration concentrée tout en protégeant les données des candidats.
Pratique recommandée
Avant d'inviter des coéquipiers, définir qui a besoin d'accès et pourquoi. Par exemple:
- Recruter : Crée des emplois, gère des candidats, coordonne le workflow.
- Gestionnaire d'embauche : Revoit la forme du candidat et donne des commentaires.
- Interrogateur : Examine les candidats assignés et soumet des commentaires.
- Approver: Examine les actions sensibles avant qu'elles ne soient finalisées.
- Administrateur : Gère les paramètres au niveau du compte et l'accès de l'équipe.
Ce qui se passe après qu'un coéquipier soit invité
Une fois qu'un coéquipier rejoint Talinty, il peut participer selon son niveau d'accès assigné. Selon leurs permissions, ils peuvent consulter des emplois, ouvrir des profils de candidats, laisser des notes, soumettre des commentaires ou approuver des actions.
Conseils
Utilisez les adresses e-mail de travail pour inviter vos coéquipiers. Cela permet de maintenir l'accès de l'équipe alignée avec votre organisation et facilite la gestion des comptes plus tard.
Illustration suggérée
Un simple diagramme d'accès d'équipe montrant Admin, Recruiter, Employer Manager, Interviewer et Approver autour d'un workflow partagé de recrutement.
