À Talinty, le travail ne se produit pas dans un outil de projet distinct. Ça se passe sur la page des candidats. Notes, cartes de pointage, comparaisons, mentions, calendrier, approbations : tout cela vit dans le profil du candidat, et c'est délibéré.
Le principe est que le candidat est l'unité de décision. Tout ce que votre équipe pense d'un candidat devrait être lisible à un endroit par la prochaine personne qui ouvre ce profil.
Deux personnes ou plus sur le même profil
Plusieurs coéquipiers peuvent avoir le même profil de candidat ouvert en même temps. Lorsque deux personnes regardent simultanément un profil, vous verrez des avatars en haut de la page montrant qui d'autre est ici. Si votre coéquipier prend une mesure (écrire une note, soumettre une carte de pointage, déplacer le candidat à une nouvelle étape), vous serez avisé. Les actions ne se bloquent pas ; tout le monde peut travailler en parallèle. Les conflits sont rares parce que la plupart des actions sont additives (en ajoutant une note, en soumettant une carte de pointage) plutôt que d'écraser (en modifiant un statut).
Onglets partagés
Pour travailler sur une liste plus longue ensemble, onglets sont le bon outil. Un onglet porte ses filtres, les critères d'IA, les notes, et de marquer avec elle; partager un avec un coéquipier leur donne tout ce que vous avez construit. L'angle de collaboration est simple : nommez clairement l'onglet (Shortlist senior pour la revue lundi), partagez-le avec les personnes qui ont besoin de le voir, et entrez dans la réunion en sachant que tout le monde regarde la même chose.
Cartes de pointage en tant que collaboration structurée
Les notes sont libres. Les cartes de pointage sont structurées. Ils sont les équipes d'outils utilisées pour s'assurer que chaque intervieweur laisse le même ensemble de preuves dans la même forme. Une carte de pointage est liée à une étape particulière (habituellement une entrevue) et a :
- Quelques critères spécifiques au rôle (profondeur technique, communication, résolution de problèmes, culture adaptée).
- Une note par critère (nombre, cote ou pouce).
- Un champ de commentaires requis par critère.
- Une recommandation globale : avance, attente, rejet.
Lorsque plusieurs coéquipiers interviewent le même candidat, leurs cartes de pointage s'accumulent sur le profil. Vous les voyez côte à côte avec leurs recommandations individuelles. La recommandation d'embauche de l'IA les pèse aux côtés des autres signaux.
La raison pour laquelle cela compte : les cartes de pointage forcent la conversation à avoir forme. Il peut être difficile de comparer les notes de trois intervieweurs. Les cartes de pointage de trois intervieweurs, cotées selon les mêmes critères, sont directement comparables.
Mention, brièvement
Lorsque vous avez besoin de l'attention d'un équipier sur un candidat, mentionnez-le dans une note ou une carte de pointage avec @theirname. Ils reçoivent une notification avec un lien direct vers le candidat et la note spécifique. Les mentions sont le moyen léger de se retirer sans quitter le candidat.
Modèles communs de collaboration
Quelques modèles qui viennent encore et encore:
- Recruter à l'embauche des gestionnaires. Le recruteur termine la présélection initiale, ajoute une note visible de l'équipe résumant le cas, mentionne le gestionnaire d'embauche et partage l'onglet du candidat. Le gestionnaire de l'embauche ouvre le profil, lit la note, passe en revue le contrôle de l'IA, et répond soit dans le même fil ou planifie une entrevue.
- Compte rendu du groupe. Après plusieurs entrevues, le panel se réunit (ou travaille async) sur une vue comparative côte à côte. La fiche de chaque intervieweur est déjà sur le profil. Le compte rendu converge sur une décision d'avance, de maintien ou de rejet, prise comme note d'équipe qui résume la conversation.
- Enregistrement hors bande. Le recruteur remarque quelque chose sur lequel le gestionnaire d'embauche devrait peser (un problème d'attente salariale, une rumeur d'offre concurrente). Il mentionne le gestionnaire d'embauche dans une note. Le gestionnaire d'embauche répond dans le fil. La décision et le contexte sont tous deux dans le profil.
Le fil commun : le profil du candidat est l'endroit où vit la conversation, pas un fil parallèle Slack ou un échange de courriels.
