Dans Talinty, le travail ne se fait pas dans un outil de gestion de projet séparé. Il se fait sur la page du candidat. Notes, grilles d’évaluation, comparaisons, mentions, planification, approbations : tout se trouve dans le profil du candidat, et c’est voulu.
Le principe : la décision se prend au niveau du candidat. Tout ce que votre équipe pense d’un candidat doit pouvoir être lu au même endroit par la prochaine personne qui ouvre ce profil.
Plusieurs personnes sur le même profil
Plusieurs collègues peuvent ouvrir le même profil de candidat en même temps. Lorsque deux personnes consultent un profil simultanément, des avatars en haut de la page indiquent qui d’autre est présent. Si un collègue effectue une action (rédiger une note, envoyer une grille d’évaluation, faire passer le candidat à une nouvelle étape), vous en êtes informé. Les actions ne se bloquent pas entre elles : chacun peut travailler en parallèle. Les conflits sont rares, car la plupart des actions ajoutent du contenu (une note, une grille d’évaluation) au lieu d’en remplacer (changer un statut).
Onglets partagés
Pour travailler ensemble sur une liste restreinte plus longue, les onglets sont l’outil adapté. Un onglet conserve ses filtres, ses critères IA, ses notes et ses scores. Le partager avec un collègue lui donne tout ce que vous avez préparé. Pour collaborer, c’est simple : donnez à l’onglet un nom clair (par exemple « Liste restreinte ingénieurs seniors pour la revue de lundi »), partagez-le avec les personnes concernées, et arrivez en réunion en sachant que tout le monde regarde la même chose.
Les grilles d’évaluation, pour une collaboration structurée
Les notes sont libres. Les grilles d’évaluation sont structurées. Les équipes les utilisent pour que chaque intervieweur fournisse les mêmes éléments, sous la même forme. Une grille d’évaluation est liée à une étape précise (généralement un entretien) et comprend :
- Quelques critères propres au poste (expertise technique, communication, résolution de problèmes, adéquation culturelle).
- Une note par critère (chiffre, évaluation ou pouce levé ou baissé).
- Un commentaire obligatoire par critère.
- Une recommandation globale : Faire avancer, En attente, Refuser.
Lorsque plusieurs collègues font passer un entretien au même candidat, leurs grilles d’évaluation s’ajoutent au profil. Vous les voyez côte à côte, avec la recommandation de chacun. La recommandation d’embauche de l’IA en tient compte, avec les autres signaux.
Pourquoi c’est important : les grilles d’évaluation structurent la discussion. Les notes libres de trois intervieweurs peuvent être difficiles à comparer. Les grilles de trois intervieweurs, notées sur les mêmes critères, se comparent directement.
Les mentions, en bref
Lorsque vous avez besoin de l’attention d’un collègue précis sur un candidat, mentionnez-le dans une note ou une grille d’évaluation avec @sonnom. Il reçoit une notification avec un lien direct vers le candidat et la note concernée. Les mentions permettent de passer le relais simplement, sans quitter le profil du candidat.
Façons de collaborer courantes
Quelques situations fréquentes :
- Passage de relais du recruteur au responsable du recrutement. Le recruteur termine la présélection, ajoute une note visible par l’équipe qui résume le dossier, mentionne le responsable du recrutement et partage l’onglet du candidat. Le responsable du recrutement ouvre le profil, lit la note, consulte l’évaluation de l’IA, puis répond dans le même fil ou planifie un entretien.
- Bilan du jury. Après plusieurs entretiens, le jury se réunit (ou travaille en différé) sur une vue de comparaison côte à côte. La grille d’évaluation de chaque intervieweur figure déjà sur le profil. Le bilan aboutit à une décision Faire avancer, En attente ou Refuser, consignée dans une note d’équipe qui résume la discussion.
- Point hors procédure. Le recruteur remarque un sujet sur lequel le responsable du recrutement doit se prononcer (des prétentions salariales, la rumeur d’une offre concurrente). Il mentionne le responsable du recrutement dans une note. Celui-ci répond dans le fil. La décision et le contexte se trouvent tous deux dans le profil.
Le point commun : la discussion a lieu dans le profil du candidat, pas dans un fil Slack parallèle ni dans un échange d’e-mails.
