نظرة عامة
يشارك في التوظيف عادةً أكثر من شخص. فقد يحتاج مسؤولو التوظيف، ومديرو التوظيف، ومُجرو المقابلات، ورؤساء الأقسام، والمعتمِدون إلى الوصول إلى Talinty في مراحل مختلفة من العملية.
تتيح دعوة الزملاء لمؤسستكم العمل على بيانات المرشحين نفسها، ومسار التوظيف نفسه، وسجل القرارات نفسه.
متى تدعون زميلًا
ادعوا زميلًا عندما يحتاج إلى:
- مراجعة ملفات المرشحين
- إضافة ملاحظات أو آراء
- المشاركة في المقابلات
- اعتماد إجراءات توظيف حساسة
- المساعدة في إدارة الوظائف أو مسارات التوظيف
- متابعة سير التوظيف لوظيفة ما
كيف يعمل وصول الفريق
ينبغي أن يحصل كل زميل على صلاحيات تتناسب مع دوره في عملية التوظيف. فقد يحتاج بعض المستخدمين إلى وصول واسع يشمل جميع الوظائف والمرشحين، بينما يحتاج آخرون فقط إلى مراجعة مرشحين محددين أو المشاركة في مرحلة معينة.
وهذا يُبقي التعاون مركّزًا ويحمي بيانات المرشحين.
الممارسة الموصى بها
قبل دعوة الزملاء، حدّدوا من يحتاج إلى الوصول ولماذا. على سبيل المثال:
- مسؤول التوظيف: يُنشئ الوظائف، ويدير المرشحين، وينسّق مسار العمل.
- مدير التوظيف: يقيّم مدى ملاءمة المرشحين ويقدّم رأيه.
- مُجري المقابلة: يراجع المرشحين المسندين إليه ويقدّم رأيه.
- المعتمِد: يراجع الإجراءات الحساسة قبل اعتمادها نهائيًا.
- المشرف: يدير إعدادات الحساب وصلاحيات وصول الفريق.
ماذا يحدث بعد دعوة زميل
بعد انضمام الزميل إلى Talinty، يمكنه المشاركة حسب مستوى الوصول المسند إليه. وبحسب صلاحياته، قد يتمكن من عرض الوظائف، وفتح ملفات المرشحين، وكتابة الملاحظات، وتقديم الآراء، أو اعتماد الإجراءات.
نصائح
استخدموا عناوين البريد الإلكتروني المهنية عند دعوة الزملاء. فهذا يُبقي وصول الفريق مرتبطًا بمؤسستكم، ويسهّل إدارة الحسابات لاحقًا.
