Les rôles et les permissions aident votre équipe à collaborer en toute sécurité. Ils définissent ce que chaque utilisateur peut accéder et quelles actions il peut exécuter. Cela est particulièrement important dans le cadre de l'embauche, car les profils de candidats peuvent comprendre des curriculum vitæ, des notes d'évaluation, des commentaires sur les entrevues, des renseignements sur l'IA et des antécédents décisionnels.
Pourquoi les permissions sont importantes
Les permissions vous aident :
- Protéger les données des candidats
- Évitez les changements accidentels aux tâches ou aux workflows
- Contrôler les décisions d'embauche
- Limiter les actions sensibles aux bonnes personnes
- Faciliter la collaboration pour les intervieweurs et les évaluateurs
Types de rôles communs
Votre équipe peut inclure plusieurs types d'utilisateurs.
Les quatre rôles standard
Talinty utilise quatre rôles intégrés avec un accès en expansion progressive. La plupart des espaces de travail n'ont jamais besoin d'autre chose que ça.
- Propriétaire. Accès complet, incluant facturation et suppression de l'espace de travail.
- Admin. Contrôle opérationnel : utilisateurs, emplois, réglages, intégrations. Pas de facturation.
- Un recruteur. Recrutement quotidien : emplois, candidats, évaluations, communications. Pas de gestion des utilisateurs.
- Directeur de l'embauche. Emploi - collaboration étendue sur les décisions d'embauche pour les rôles assignés seulement.
Chaque rôle hérite de tout dans le rôle ci-dessous. Un administrateur peut faire tout ce qu'un recruteur peut. Un recruteur peut faire tout ce qu'un gestionnaire d'embauche peut, dans le même cadre.
Par -Détail du rôle
Le propriétaire est le rôle le plus puissant. Les propriétaires peuvent supprimer l'espace de travail, modifier la facturation et réaffecter d'autres propriétaires. Deux principes :
- Gardez la liste courte. Un ou deux propriétaires suffit pour la plupart des entreprises; un petit espace de travail pourrait en avoir un.
- L'accès du propriétaire est lié à la relation avec Talinty, et non à la fonction de recrutement. La personne qui a signé le contrat ou qui paie la facture est le bon propriétaire; le responsable du recrutement pourrait ne pas être.
L'administration est le rôle du pouvoir de travail. Les administrateurs exécutent l'espace de travail au jour le jour, gèrent les utilisateurs, configurent les paramètres, configurent les intégrations et harmonisent l'IA. Le chef du recrutement, le chef des opérations de recrutement et les recruteurs supérieurs sont de bons candidats administratifs. Les administrateurs ne peuvent pas toucher la facturation, ce qui protège contre les dommages accidentels.
Le recruteur est le rôle de votre équipe. Les recruteurs font le travail de recrutement réel : affichage des emplois, examen des candidats, évaluation en cours, discussion avec les candidats, présentation de cartes de pointage. Ils ne peuvent pas ajouter d'utilisateurs ou modifier les paramètres, mais ils peuvent tout faire en rapport avec le remplissage des rôles.
Le gestionnaire de l'embauche est le rôle prévu pour les personnes qui ne font pas partie de l'équipe de recrutement. Le cas classique est un gestionnaire d'ingénierie interviewant des ingénieurs pour leur propre équipe. Ils doivent voir les candidats, revoir leur travail, laisser leur rétroaction et peser sur les décisions. Ils n'ont pas besoin de voir d'autres rôles dans l'entreprise, de changer les paramètres d'IA, ou de gérer quelqu'un d'autre.
Les gestionnaires d'embauche sont chargés de tâches, ce qui signifie que l'accès expire lorsque le rôle se termine. S'ils ont besoin d'accéder à un nouveau rôle, vous les réaffectez.
Choisir le bon rôle
Quelques principes :
- Par défaut au rôle le plus restrictif qui permet à la personne de faire son travail. Vous pouvez toujours accorder plus d'accès; révoquer l'accès après le fait est gênant et parfois gênant.
- Faire correspondre le rôle à la fonction, pas à l'ancienneté. Un gestionnaire d'ingénierie principal qui interviewe son équipe est un gestionnaire d'embauche, et non un administrateur. Un spécialiste des opérations juniors qui dirige l'espace de travail quotidien pourrait vraiment avoir besoin d'Admin.
- Propriétaire de la réserve pour le plus petit groupe possible. Les propriétaires peuvent supprimer l'espace de travail. C'est un vrai pouvoir.
- Ne pas utiliser le recruteur pour donner aux gens « beaucoup d'accès » quand ils devraient être un gestionnaire d'embauche. La portée sur le gestionnaire d'embauche est une fonctionnalité, pas une limitation.
Changer les rôles plus tard
Changer le rôle de quelqu'un prend effet immédiatement, sans perte de données. Le coéquipier conserve sa paternité sur les notes passées, les cartes de pointage et les actions; seulement leurs permissions pour de nouvelles actions changent.
L'exception est de transférer quelqu'un vers le gestionnaire d'embauche. S'ils avaient déjà eu accès à tous les rôles en tant que recruteur, ils perdraient de la visibilité sur tout ce à quoi ils ne sont pas explicitement affectés. Assurez-vous que les rôles assignés sont définis avant que le changement ne prenne effet.
