Comment une offre se construit
Chaque offre de Talinty est créée avec un assistant en quatre étapes. Le même assistant fonctionne, que vous recrutiez un ingénieur ou soixante :
- Détails de l’offre. Intitulé, lieu, type de contrat et la description que lisent les candidats.
- Critères essentiels. Ce sur quoi l’IA note les candidats.
- Parcours de recrutement. Les étapes que traversent vos candidats et ce qui se passe à chacune.
- Vérification et approbation. Un contrôle avant la mise en ligne de l’offre.
Vous pouvez enregistrer l’assistant comme brouillon à n’importe quelle étape. Les brouillons se trouvent dans Offres → Brouillons. Vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.
Créer une nouvelle offre
Dans la section Offres de la navigation supérieure, cliquez sur Nouvelle offre, en haut à droite. L’assistant s’ouvre à la première étape.
Si vous avez déjà utilisé Talinty pour des postes similaires, vous pouvez aussi cliquer sur Dupliquer une offre existante et choisir une ancienne offre comme modèle. Les détails de l’offre, les critères essentiels et le parcours sont repris. Vous modifiez seulement ce qui change pour ce recrutement.
Détails de l’offre : que remplir
La première étape demande les informations de base. Tout ce que les candidats verront (l’offre publique, l’e-mail de confirmation de candidature, les coordonnées du recruteur) part d’ici.
- Intitulé du poste (obligatoire). Le poste tel que les candidats le verront. Utilisez l’intitulé qu’une personne taperait pour chercher ce poste sur un site d’emploi, et non votre code interne.
- Lieu (obligatoire). Ville, région, ou Télétravail si le poste est entièrement à distance. Si le poste est hybride ou multisite, vous pouvez ajouter plusieurs lieux. L’adresse par défaut provient du profil de votre entreprise (Paramètres → Entreprise). Les lieux définis pour un poste la remplacent.
- Type de contrat (obligatoire). Temps plein, temps partiel, mission, stage. Il sert de filtre sur les sites d’emploi et sur votre page carrières.
- Fourchette de salaire (facultatif, mais recommandé). Minimum et maximum, dans votre devise par défaut. Certaines régions exigent d’afficher le salaire dans les offres. Même lorsque c’est facultatif, l’indiquer améliore généralement la qualité des candidatures et évite de perdre du temps avec des attentes incompatibles.
- Service ou équipe (facultatif). Utilisé dans les rapports et sur les pages carrières qui regroupent les postes par équipe.
- Description du poste. Le champ le plus long, et celui que les candidats lisent vraiment. Deux façons de le remplir : rédigez-le vous-même si vous avez déjà une description, ou laissez l’IA le rédiger à partir d’un court résumé. Cliquez sur Rédiger avec l’IA et donnez au modèle quelques phrases sur le poste (missions, expérience requise, ce qui rend le poste intéressant). Il produit une description prête à publier. Relisez-la avant publication : le brouillon est un point de départ, pas une version finale. La description rédigée par l’IA respecte le ton et les règles de mise en forme de votre entreprise si vous les avez définis dans les paramètres de l’espace de travail. Sinon, elle applique des réglages par défaut adaptés.
- Notes internes (facultatif). Non visibles par les candidats. Utilisez ce champ pour le contexte utile à l’équipe : attentes du responsable du recrutement, raison de l’ouverture du poste, tout ce qui aide votre équipe à bien mener les entretiens.
Ce qui est figé, ce qui reste modifiable
La plupart des champs des détails de l’offre restent modifiables après la publication. Vous pouvez changer la description, ajuster la fourchette de salaire ou ajouter un lieu. La modification s’applique à l’offre en ligne et aux futures candidatures.
Deux éléments sont plus difficiles à modifier proprement une fois l’offre en ligne :
- L’intitulé du poste. Si vous le modifiez après l’arrivée de candidatures, l’historique de ces candidatures garde l’ancien intitulé. L’offre publique, elle, est mise à jour. La plupart des équipes évitent de le faire, sauf si l’intitulé d’origine était erroné.
- Le service ou l’équipe. Si vous le modifiez, les rapports passés sur ce poste gardent l’ancien regroupement. Les rapports futurs utilisent le nouveau.
En cas de doute, enregistrez un brouillon. Les brouillons ne coûtent rien et peuvent être repris plus tard.
