Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 6 juillet 2026
Présentation
Nous expliquons quelles données personnelles nous recueillons, et pourquoi. Pour votre compte et notre site, nous décidons de l’usage des données : nous sommes le responsable du traitement. Lorsqu’un employeur utilise Talinty pour examiner des candidats, cet employeur est responsable de ces données. Nous agissons sur ses instructions : nous sommes le sous-traitant. Notre IA note et résume les candidats pour aider l’employeur à décider. Elle ne prend pas la décision. Une personne la prend. Nous ne vendons pas vos données. Vous avez des droits sur vos données. Cette page explique comment les exercer.
1. Qui nous sommes
Cette politique de confidentialité décrit comment Talinty (« nous », « notre ») collecte, utilise et protège les données personnelles lorsque vous utilisez talinty.com et la plateforme Talinty (ensemble, le « Service »). Nous respectons votre vie privée. Nous nous engageons à la protéger.
En utilisant le Service, vous confirmez avoir lu cette politique de confidentialité. Lorsque nous nous fondons sur votre consentement pour une activité précise, nous le demandons séparément. Vous pouvez le retirer à tout moment.
Notre entité et nos coordonnées : e-mail : info@talinty.com
2. Les deux rôles que nous jouons
Talinty traite les données personnelles dans deux rôles distincts. Vos droits dépendent du rôle qui s’applique.
En tant que responsable du traitement. Cela concerne les données des utilisateurs de comptes clients, soit les recruteurs, les responsables du recrutement et les administrateurs. Cela concerne aussi les visiteurs du site, et un ensemble limité de nos propres finalités : sécuriser le Service, l’améliorer, produire des statistiques agrégées et respecter la loi. Dans ces cas, Talinty décide comment et pourquoi les données sont traitées, et agit en tant que responsable du traitement.
En tant que sous-traitant. Lorsqu’un client (un employeur) utilise Talinty pour rechercher, présélectionner, tester et évaluer des candidats, cet employeur est responsable du traitement des données des candidats. Talinty agit alors comme sous-traitant, sur instructions documentées de l’employeur. Si vous êtes candidat, vous pouvez nous écrire. Pour la plupart des demandes, adressez-vous toutefois à l’employeur auprès duquel vous avez postulé.
3. Données personnelles que nous recueillons et comment nous les collectons
Auprès des utilisateurs des comptes clients et des visiteurs du site, en tant que responsable du traitement, nous collectons :
– Identité et coordonnées : nom, e-mail professionnel, numéro de téléphone, employeur et intitulé du poste.
– Données de compte et d’authentification, y compris la connexion via Google, Microsoft ou LinkedIn, si vous le choisissez.
– Données d’usage et d’appareil : pages consultées, actions effectuées, adresse IP, type de navigateur et d’appareil, et données techniques similaires (voir notre politique relative aux cookies).
– Échanges : messages que vous nous envoyez et demandes d’assistance.
– Données de facturation, le cas échéant. Nous ne stockons pas les numéros de carte complets.
Auprès des candidats, en général lorsque Talinty agit comme sous-traitant pour l’employeur, nous collectons :
– Données de candidature : CV, coordonnées, parcours professionnel et formation.
– Données de test : résultats des tests de compétences passés via le Service.
– Données d’entretien : entretiens vidéo, en différé ou en direct, et transcriptions produites par l’IA.
– Données produites par l’IA : scores d’adéquation, scores d’alignement des compétences et synthèses d’évaluation structurées, produits pour faciliter l’examen par l’employeur.
Données provenant de tiers. Nous pouvons recevoir des données limitées vous concernant de la part des fournisseurs de connexion que vous choisissez (Google, Microsoft ou LinkedIn) et d’un employeur qui vous ajoute au Service.
Données que nous collectons automatiquement. Lorsque vous utilisez le Service, nous collectons automatiquement des données techniques, comme l’adresse IP, des informations sur l’appareil et le navigateur, et vos habitudes d’utilisation. Une partie de ces données est collectée au moyen de cookies et de technologies similaires.
Nous ne demandons pas aux candidats des données de catégorie particulière, comme la santé, la religion ou les opinions politiques. Ne les transmettez pas. Si elles figurent dans un CV, elles ne sont traitées que dans le cadre du traitement de la candidature par l’employeur.
4. Pourquoi nous utilisons des données personnelles, et nos bases légales
Nous utilisons des données personnelles uniquement pour des finalités claires. Chacune a une base légale au titre du RGPD :
– Fournir, exploiter et sécuriser le Service : exécution d’un contrat ; intérêts légitimes.
– Authentifier les comptes et prévenir la fraude ou les abus : intérêts légitimes ; obligation légale.
– Communiquer au sujet du Service et fournir une assistance : exécution d’un contrat ; intérêts légitimes.
– Améliorer le Service et produire des analyses agrégées et dépersonnalisées : intérêts légitimes.
– Envoyer des communications marketing aux contacts professionnels, le cas échéant : consentement ou intérêts légitimes, selon ce que permet la loi.
– Respecter les obligations légales, fiscales et réglementaires : obligation légale.
– Traiter les données des candidats pour fournir les fonctions de recrutement : sur la base juridique de l’employeur, responsable du traitement, Talinty agissant comme sous-traitant.
Lorsque nous nous fondons sur l’intérêt légitime, nous le mettons en balance avec vos droits. Nous pouvons vous communiquer cette analyse sur demande.
5. Comment notre IA fonctionne, et vos droits
L’IA de Talinty produit des scores d’adéquation des candidats, des scores d’alignement des compétences, des synthèses d’évaluation structurées et des suggestions d’étapes suivantes. Ces éléments aident l’employeur à évaluer les candidats.
Ce sont des outils d’aide à la décision. Talinty ne prend pas de décision d’embauche. Un recruteur ou un responsable du recrutement de l’employeur examine les informations et prend la décision finale. Le score est conçu pour être explicable : les facteurs qui le composent peuvent être examinés, et l’employeur peut passer outre tout résultat.
Si une décision vous concernant était fondée uniquement sur un traitement automatisé et produisait des effets juridiques, ou des effets tout aussi importants, vous avez le droit, au titre de l’article 22 du RGPD, d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de contester la décision. La décision finale revient à une personne chez l’employeur. Adressez ces demandes à l’employeur auprès duquel vous avez candidaté. Talinty l’aidera à répondre.
6. Comment nous partageons des données personnelles
Nous ne partageons les données personnelles que si nécessaire et avec des protections appropriées :
– Avec l’employeur concerné, pour les données des candidats que nous traitons pour son compte.
– Avec les prestataires (sous-traitants ultérieurs). Ce sont les entreprises qui hébergent, sécurisent et font fonctionner le Service, sous contrat, et seulement sur nos instructions. Une liste à jour peut être fournie sur demande.
– Avec les fournisseurs d’authentification et de paiement. Les services de connexion et de paiement que vous choisissez d’utiliser.
– Pour des raisons juridiques et de sécurité. Lorsque la loi, un règlement ou une procédure valide l’exige, ou pour protéger les droits, les biens et la sécurité de Talinty, de nos utilisateurs ou du public.
– Dans une opération sociétaire. Dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une cession d’actifs, dans les limites de la présente politique.
Intégrations tierces que vous activez. Vous pouvez relier à votre compte des services tiers, comme un agenda, des sites d’emploi ou des outils de communication. Ces tiers sont responsables, de façon indépendante, des données qu’ils reçoivent, selon leurs propres conditions. Veuillez vérifier les autorisations que vous accordez.
Nous ne vendons pas vos données personnelles, et nous ne les partageons pas avec des tiers pour leur propre marketing direct.
7. Transferts internationaux
Talinty opère dans l’Union européenne et dans les pays du CCG. Des données personnelles peuvent donc circuler entre ces régions, et vers des prestataires situés dans d’autres pays. Lorsque nous transférons des données personnelles hors de l’EEE, nous nous fondons sur une décision d’adéquation ou sur des clauses contractuelles types, avec des garanties adaptées. Les transferts concernant des personnes en Arabie saoudite suivent les conditions de transfert de la PDPL (voir la section 11). Vous pouvez demander le détail des garanties que nous utilisons.
8. Combien de temps nous conservons les données personnelles
Nous conservons les données personnelles seulement aussi longtemps que nécessaire aux finalités ci-dessus. Ensuite, nous les supprimons ou les anonymisons :
– Données de compte : pour la durée du compte et 1 an après sa fermeture.
– Données des candidats, lorsque nous sommes sous-traitant : pendant la durée fixée par l’employeur, responsable du traitement, selon ses instructions et la loi applicable.
– Données de facturation et documents juridiques : pendant la durée exigée par la loi.
9. Comment nous protégeons les données personnelles
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles. Elles comprennent le chiffrement pendant le transfert, les contrôles d’accès, l’authentification et les journaux d’audit. Talinty est conçu pour répondre aux exigences SOC 2 et ISO 27001. Une certification officielle est en cours d’obtention. Nous mettrons cette politique à jour lorsqu’elle sera délivrée.
La sécurité de vos données dépend aussi de vous. Conservez vos identifiants et les comptes de connexion associés en lieu sûr. Aucun système ne peut être garanti parfaitement sûr.
10. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la loi applicable, vous avez le droit de :
– Accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous.
– Faire rectifier les données inexactes ou incomplètes.
– Effacer vos données dans certaines circonstances.
– Obtenir la limitation du traitement, ou vous y opposer.
– Recevoir vos données dans un format portable et lisible par machine.
– Retirer votre consentement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
Pour exercer vos droits sur les données dont nous sommes responsables, écrivez à info@talinty.com. Pour les données de candidats que nous traitons pour un employeur, écrivez d’abord à cet employeur. Si vous ne pouvez pas le joindre, écrivez-nous : nous vous aiderons à transmettre votre demande. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant d’agir.
11. Informations complémentaires pour le CCG (PDPL saoudienne)
Lorsque nous traitons les données personnelles de personnes situées dans le Royaume d’Arabie saoudite, la loi sur la protection des données personnelles (PDPL), placée sous le contrôle de l’Autorité saoudienne des données et de l’intelligence artificielle (SDAIA), s’applique. Sous réserve de la PDPL, vous avez le droit de :
– Être informé de la manière dont vos données personnelles sont traitées.
– Accéder à vos données personnelles.
– Demander la rectification de vos données personnelles.
– Demander la destruction de vos données personnelles.
Les transferts de données personnelles hors du Royaume ne sont faits que lorsque la PDPL et ses règlements l’autorisent. Pour une demande au titre de la PDPL, écrivez à info@talinty.com.
12. Enfants
Le Service est destiné aux entreprises. Il ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas, en connaissance de cause, de données concernant une personne de moins de 16 ans.
13. Modifications apportées à la présente politique
Si nous modifions cette politique, nous publierons la version mise à jour sur cette page et changerons la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus. Les modifications importantes seront communiquées conformément à la loi. Les modifications s’appliquent aux données collectées après leur date d’entrée en vigueur.
14. Contactez-nous
Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, écrivez-nous.
Par e-mail : info@talinty.com