Ce que cette étape est pour
La quatrième et dernière étape de l'assistant est un écran d'examen. Le travail n'est pas encore publié; le système vous montre tout ce que vous avez configuré, dans l'ordre où un candidat ou votre équipe le verra, avant que quelque chose ne se passe.
Deux choses sont examinées :
- La vue sur le candidat. Titre, description, emplacement, salaire, type d'emploi. Ce qu'un candidat voit sur votre page de carrière et sur les conseils d'emploi.
- La configuration interne. Critères de base, étapes du pipeline, évaluations, automatisations, approbations. Ce que votre équipe voit en travaillant le rôle.
Les deux. Les erreurs du côté des candidats (une typographie dans le titre, la mauvaise échelle salariale) sont embarrassantes. Les erreurs du côté interne (une évaluation manquante, le mauvais critère requis) vous ont coûté des semaines de dépistage confus.
La liste de contrôle préalable à la publication
Passez par cette liste avant de cliquer sur Publier :
- Le titre est-il exact ? Il sera recherché, indexé et affiché dans plusieurs conseils d'emploi. Les erreurs sont difficiles à défaire proprement après que le travail est en direct.
- La description a-t-elle un sens comme annonce d'emploi? Lisez-le comme un candidat le ferait. Est-il clair à quoi sert le rôle, à qui il sert et à quoi ressemble le succès? AI -les descriptions rédigées sont généralement bonnes mais parfois dérivent; c'est votre dernière chance de corriger.
- L'échelle salariale est-elle dans la bonne monnaie et dans votre bande ? Il vaut particulièrement la peine de revérifier si vous avez dupliqué à partir d'un rôle existant.
- Les critères de base sont-ils suffisamment spécifiques? "Le communicateur fort" n'aide pas l'IA. "L'anglais écrit professionnel et l'arabe" fait.
- Le pipeline reflète-t-il votre processus réel? Aucune étape fantôme à partir d'un modèle dupliqué, aucune évaluation manquante, aucune automatisation pointant sur le mauvais modèle de message.
- Les bonnes personnes sont-elles autorisées à prendre des mesures sensibles à cet égard? Surtout les gestionnaires d'embauche; vérifiez qu'ils sont affectés à ce rôle.
L'écran d'examen a des ancres qui sautent à n'importe quelle section de l'assistant. Cliquez sur un, corrigez-le, retournez à la revue.
Lorsque l'approbation est requise
Certains espaces de travail exigent qu'un deuxième coéquipier approuve un emploi avant de pouvoir le publier. Ceci est configuré au niveau de l'espace de travail par un administrateur, à partir de Paramètres → Flux de travail → Approbation de travail.
Si l'approbation est requise:
- Après avoir terminé l'étape d'examen de l'assistant, cliquez sur Soumettre pour approbation.
- L'emploi entre dans un état d'approbation en attente dans la liste des emplois.
- Une notification fait feu à l'approbateur désigné (souvent le chef du recrutement, le gestionnaire d'embauche ou tout administrateur, selon la configuration).
- L'approbateur ouvre le travail, examine les mêmes écrans que vous venez d'examiner, et clique sur Approuver ou Demander des modifications.
- Approuver le poste pour le faire publier. Demander des modifications vous les renvoie en état d'ébauche avec les notes de l'approbateur.
Si l'approbation n'est pas nécessaire pour votre espace de travail, Publiez est l'action directe et le travail va vivre immédiatement.
Raisons communes pour lesquelles les emplois sont renvoyés
Lorsqu'un ordonnateur demande des changements, les coupables habituels:
- Le titre ne correspond pas à ce que nous avons convenu. Souvent un problème de formulation; une solution rapide.
- L'échelle salariale est à l'extérieur de la bande. Habituellement, il faut discuter avec la finance ou le gestionnaire d'embauche.
- La description de travail présente des problèmes (langue juridique, langage d'inclusion, revendications factuelles). Lisez attentivement ces notes.
- Pipeline manquant une étape requise (p. ex., une industrie réglementée qui nécessite une étape de vérification spécifique).
- Critères trop étroits ou trop larges pour le genre de pool que l'équipe veut.
Si l'approbateur demande des modifications, adressez-les dans l'assistant et soumettez-les à nouveau. Le même ordonnateur obtient la nouvelle version; ils n'ont pas à être réaffectés.
Après homologation
Une fois approuvé (ou si l'approbation n'est pas requise), le bouton Publier devient actif. Cliquer dessus fait plusieurs choses en séquence:
- Le travail va en direct sur votre page de carrière.
- La distribution commence à n'importe quel tableau d'emploi que vous avez configuré.
- L'adresse e-mail Talinty par emploi est activée.
- Le pipeline commence à accepter les candidats.
Ce qui se passe ensuite est couvert dans Publier un emploi sur votre page de carrière et Utilisez l'adresse email par emploi Talinty.
