À quoi sert cette étape
La quatrième et dernière étape de l’assistant est un écran de vérification. L’offre n’est pas encore publiée. Le système vous montre tout ce que vous avez configuré, dans l’ordre où un candidat ou votre équipe le verra, avant toute mise en ligne.
Deux éléments sont vérifiés :
- La vue candidat. L’intitulé, la description, le lieu, le salaire, le type de contrat. Ce qu’un candidat voit sur votre page carrières et sur les sites d’emploi.
- La configuration interne. Les critères essentiels, les étapes du parcours, les tests, les automatisations, les approbations. Ce que votre équipe voit en travaillant sur le poste.
Les deux comptent. Une erreur côté candidat (une faute dans l’intitulé, une mauvaise fourchette de salaire) est gênante. Une erreur côté interne (un test manquant, un mauvais critère obligatoire) vous coûte des semaines de présélection confuse.
La liste de vérification avant publication
Parcourez cette liste avant de cliquer sur Publier :
- L’intitulé est-il correct ? Il sera recherché, indexé et publié sur plusieurs sites d’emploi. Une fois l’offre en ligne, il est difficile de corriger proprement une erreur.
- La description tient-elle la route comme annonce ? Lisez-la comme un candidat. Comprend-on clairement ce que fait le poste, à qui il s’adresse et à quoi ressemble la réussite ? Les descriptions rédigées par l’IA sont généralement correctes, mais elles s’écartent parfois du sujet. C’est votre dernière occasion de les corriger.
- La fourchette de salaire est-elle dans la bonne devise et dans votre grille ? À vérifier deux fois, surtout si vous avez dupliqué un poste existant.
- Les critères essentiels sont-ils assez précis ? « Bon communicant » n’aide pas l’IA. « Anglais et arabe écrits de niveau professionnel » l’aide.
- Le parcours correspond-il à votre processus réel ? Pas d’étape fantôme venant d’un modèle dupliqué, pas de test manquant, pas d’automatisation liée au mauvais modèle de message.
- Les bonnes personnes sont-elles autorisées à effectuer les actions sensibles sur ce poste ? Vérifiez surtout que les responsables du recrutement sont bien affectés à ce poste.
L’écran de vérification contient des liens qui renvoient à chaque section de l’assistant. Cliquez sur l’un d’eux, corrigez, puis revenez à la vérification.
Quand une approbation est nécessaire
Certains espaces de travail exigent qu’un second collègue approuve une offre avant sa publication. Un administrateur configure ce réglage pour tout l’espace de travail, dans Paramètres → Flux de travail → Approbation des offres.
Si une approbation est nécessaire :
- Après l’étape de vérification de l’assistant, cliquez sur Soumettre pour approbation.
- L’offre passe au statut En attente d’approbation dans la liste des offres.
- Une notification est envoyée à l’approbateur désigné (souvent le directeur du recrutement, le responsable du recrutement ou un administrateur, selon la configuration).
- L’approbateur ouvre l’offre, vérifie les mêmes écrans que vous, puis clique sur Approuver ou sur Demander des modifications.
- Approuver rend l’offre publiable. Demander des modifications vous la renvoie à l’état de brouillon, avec les remarques de l’approbateur.
Si votre espace de travail n’exige pas d’approbation, Publier est l’action directe et l’offre est mise en ligne immédiatement.
Raisons fréquentes de renvoi d’une offre
Lorsqu’un approbateur demande des modifications, les causes habituelles sont les suivantes :
- L’intitulé ne correspond pas à ce qui était convenu. Souvent une question de formulation, vite corrigée.
- La fourchette de salaire sort de la grille. Il faut généralement en parler avec la finance ou le responsable du recrutement.
- La description pose problème (formulations juridiques, langage inclusif, affirmations factuelles). Lisez ces remarques avec attention.
- Il manque une étape obligatoire au parcours (par exemple, une étape de vérification exigée dans un secteur réglementé).
- Les critères sont trop étroits ou trop larges pour le vivier visé par l’équipe.
Si l’approbateur demande des modifications, faites-les dans l’assistant, puis soumettez de nouveau l’offre. Le même approbateur reçoit la nouvelle version. Il n’est pas nécessaire de le réaffecter.
Après l’approbation
Une fois l’offre approuvée (ou si aucune approbation n’est nécessaire), le bouton Publier devient actif. Un clic déclenche plusieurs actions, dans l’ordre :
- L’offre est mise en ligne sur votre page carrières.
- La diffusion démarre sur les sites d’emploi que vous avez configurés.
- L’adresse e-mail Talinty propre à l’offre est activée.
- Le parcours de recrutement commence à recevoir des candidats.
La suite est décrite dans « Publier une offre sur votre page carrières » et « Utiliser l’adresse e-mail Talinty de l’offre ».
