Deux visions de l'histoire
Un candidat a deux points de vue sur son histoire au sein de Talinty :
- Historique des demandes. Chaque rôle auquel ce candidat a postulé (ou a été ajouté) dans votre espace de travail. Une ligne par rôle, avec statut, dates et résultat. Le point de vue plus large : où cette personne est-elle apparue dans notre embauche?
- Chronologie. Chaque mesure prise sur ce candidat à l'intérieur d'un seul rôle, dans l'ordre. Déplacements d'état, notes ajoutées, messages envoyés, évaluations effectuées, cartes de pointage soumises. Le point de vue plus étroit: que s'est-il passé avec ce candidat, quand et qui l'a fait?
Les deux points de vue font partie du profil du candidat, dans des sections distinctes. Utilisez l'historique d'application lorsqu'un candidat a appliqué plusieurs fois. Utilisez la Timeline pour tout le reste.
Lecture du calendrier
Chaque entrée dans la chronologie montre quatre choses :
- Ce qui s'est passé. L'action elle-même : Passé à l'examen préalable en ligne, Note ajoutée, Disqualifié, Évaluation terminée.
- Qui l'a déclenché. Nom d'un coéquipier, ou Système pour les changements automatisés.
- Quand. Date et heure, avec horodatage relatif (2 heures) pour les articles récents.
- La raison ou le détail, le cas échéant. Pour les changements de statut qui nécessitent une raison, la raison apparaît dans l'entrée. Pour les notes, un aperçu du texte de la note. Pour les messages, la ligne d'objet.
Cliquez sur n'importe quelle entrée pour l'agrandir. Les notes sont complètes. Les changements d'état indiquent les états avant et après. Les messages ouvrent le corps complet du courriel. Les évaluations sont liées au score et à l'enregistrement.
Les badges d'état et ce qu'ils signifient
À côté de l'étape (Application, présélection en ligne, etc.), chaque candidat a un badge de statut qui vous dit ce qui leur arrive en ce moment. L'ensemble de normes:
- Nouveau. Demande reçue, non encore examinée.
- En revue. Un coéquipier travaille activement sur le profil.
- Évaluation Envoyé. Le test de compétence ou l'entrevue vidéo est terminé, en attendant la réponse du candidat.
- Liste restreinte. Criblage initial avancé.
- Embauché. Offre acceptée.
- Disqualifié. Plus en considération, gardé dans la réserve pour enregistrement et recherches futures.
Les insignes changent automatiquement lorsque les candidats passent par le pipeline. Vous pouvez également les définir manuellement à partir du profil du candidat lorsque la situation l'exige.
Filtrage de la timeline
Longue -les candidats en cours peuvent avoir des centaines d'entrées de chronologie. La barre de filtre située en haut de la section vous permet de la restreindre :
- Par type. Afficher seulement les changements d'état, seulement les notes, seulement les messages, seulement les évaluations.
- Par personne. Afficher uniquement les entrées déclenchées par un coéquipier spécifique.
- Par date. Montrez ce qui s'est passé cette semaine, ce mois-ci, depuis la dernière interview.
Les filtres empilent. Les changements d'état par Sarah dans les 30 derniers jours est une combinaison valide.
Ce qui est automatique vs manuel
Certaines entrées chronologiques sont déclenchées par des personnes, d'autres par le système. L'entrée vous indique lequel.
- Entrées manuelles (nom d'un coéquipier) : notes ajoutées, messages composés d'une personne, déplacements d'étapes manuelles, exclusions manuelles.
- Inscriptions automatiques (Système sur elles) : demande reçue, envoi automatique d'une évaluation lorsque le candidat a fait l'objet d'une présélection en ligne, mise à jour automatique du statut lorsque le candidat a terminé une évaluation, rejet automatique d'un courriel sur la disqualification à une étape configurée.
Les actions automatisées peuvent être désactivées par rôle à partir des paramètres du rôle si vous préférez les gérer manuellement. La plupart des équipes maintiennent les automatismes pour les mouvements en début de phase et les éteindre pour ceux en fin de phase.
Pourquoi le sentier est important
Au-delà de la question pratique « ce qui a été fait avec ce candidat », le calendrier sert un objectif réel : c'est le record derrière chaque décision prise par votre équipe. Lorsque le gestionnaire d'embauche demande pourquoi vous avez avancé ce candidat sur un autre, le calendrier répond. Lorsqu'un candidat envoie un courriel trois mois plus tard pour demander pourquoi il a été rejeté, le calendrier répond.
Garder le dossier honnête est plus important que le garder poli. Si l'équipe a une conversation difficile au sujet d'un candidat, saisissez la conclusion dans une note visible de l'équipe. La note apparaît dans la chronologie. Dans trois mois, c'est le seul contexte que tout le monde aura.
