Deux vues de l’historique
Dans Talinty, l’historique d’un candidat se consulte de deux façons :
- Historique des candidatures. Tous les postes auxquels ce candidat a postulé (ou auxquels il a été ajouté) dans votre espace de travail. Une ligne par poste, avec le statut, les dates et le résultat. C’est la vue d’ensemble : où cette personne est-elle apparue dans nos recrutements ?
- Chronologie. Toutes les actions effectuées sur ce candidat pour un poste, dans l’ordre. Changements de statut, notes ajoutées, messages envoyés, tests terminés, grilles d’évaluation envoyées. C’est la vue détaillée : que s’est-il passé avec ce candidat, quand, et qui l’a fait ?
Les deux vues font partie du profil du candidat, dans des sections distinctes. Utilisez l’historique des candidatures lorsqu’un candidat a postulé plusieurs fois. Utilisez la chronologie pour tout le reste.
Lire la chronologie
Chaque entrée de la chronologie indique quatre éléments :
- Ce qui s’est passé. L’action elle-même : Passé à Présélection en ligne, Note ajoutée, Écarté, Test terminé.
- Qui l’a déclenchée. Le nom d’un collègue, ou Système pour les changements automatiques.
- Quand. La date et l’heure, avec une indication relative (il y a 2 heures) pour les éléments récents.
- Le motif ou le détail, le cas échéant. Pour les changements de statut qui exigent un motif, celui-ci figure dans l’entrée. Pour les notes, un aperçu du texte. Pour les messages, l’objet.
Cliquez sur une entrée pour la développer. Les notes s’affichent en entier. Les changements de statut montrent l’état avant et après. Les messages ouvrent le texte complet de l’e-mail. Les tests renvoient vers le score et l’enregistrement.
Les statuts et leur signification
En plus de l’étape (Candidature, Présélection en ligne, etc.), chaque candidat a un statut qui indique où il en est en ce moment. Les statuts standard :
- Nouveau. Candidature reçue, pas encore examinée.
- En cours d’examen. Un collègue travaille activement sur le profil.
- Test envoyé. Le test de compétences ou l’entretien vidéo a été envoyé. La réponse du candidat est attendue.
- Présélectionné. Le candidat a passé la présélection initiale.
- Embauché. Proposition d’embauche acceptée.
- Écarté. Le candidat n’est plus envisagé. Il reste dans le vivier, pour mémoire et pour de futures recherches.
Les statuts changent automatiquement à mesure que les candidats avancent dans le parcours. Vous pouvez aussi les modifier manuellement depuis le profil du candidat si la situation l’exige.
Filtrer la chronologie
Pour un candidat suivi depuis longtemps, la chronologie peut compter des centaines d’entrées. La barre de filtres, en haut de la section, permet de la réduire :
- Par type. Afficher seulement les changements de statut, les notes, les messages ou les tests.
- Par personne. Afficher seulement les entrées déclenchées par un collègue précis.
- Par période. Afficher ce qui s’est passé cette semaine, ce mois-ci ou depuis le dernier entretien.
Les filtres se combinent. Par exemple : les changements de statut faits par Sarah au cours des 30 derniers jours.
Ce qui est automatique et ce qui est manuel
Certaines entrées de la chronologie sont déclenchées par des personnes, d’autres par le système. L’entrée l’indique.
- Entrées manuelles (avec le nom d’un collègue) : notes ajoutées, messages rédigés par une personne, changements d’étape manuels, candidats écartés manuellement.
- Entrées automatiques (avec la mention Système) : candidature reçue, test envoyé automatiquement quand le candidat atteint la présélection en ligne, statut mis à jour automatiquement quand le candidat termine un test, e-mail de refus envoyé automatiquement lorsqu’un candidat est écarté à une étape configurée.
Vous pouvez désactiver les actions automatiques poste par poste dans les paramètres du poste si vous préférez les gérer manuellement. La plupart des équipes gardent les automatisations pour les premières étapes et les désactivent pour les étapes finales.
Pourquoi cet historique compte
Au-delà de la question pratique « qu’a-t-on fait avec ce candidat ? », la chronologie a un vrai rôle : elle garde la trace de chaque décision de votre équipe. Quand le responsable du recrutement demande pourquoi vous avez fait avancer ce candidat plutôt qu’un autre, la chronologie répond. Quand un candidat écrit trois mois plus tard pour savoir pourquoi il a été refusé, la chronologie répond.
Un historique honnête compte plus qu’un historique soigné. Si l’équipe a une discussion difficile sur un candidat, notez la conclusion dans une note visible par l’équipe. La note apparaît dans la chronologie. Dans trois mois, ce sera le seul contexte disponible.
