Trois façons de déplacer un candidat
Il y a trois voies vers un changement d'étape. Tous les trois finissent de la même façon dans la chronologie; la différence est qui ou ce qui l'a déclenché.
Mouvement manuel
Tu appelles. Deux façons de le faire :
- Ouvrez le profil du candidat et cliquez sur Déplacer à l'étape suivante dans le panneau d'actions.
- Du point de vue du pipeline du rôle (le jury avec des candidats comme cartes), faites glisser la carte de son stade actuel à la nouvelle étape.
Dans les deux cas, ça marche. La plupart des équipes utilisent la vue du pipeline pour balayer les mouvements (pour faire progresser 10 candidats de la demande à la présélection à la fois) et le bouton de profil pour les mouvements individuels considérés.
Lorsqu'un candidat a recueilli suffisamment de signal, la recommandation d'embauche de AI s'affiche dans le comité d'action : Rôles d'avance, de maintien ou d'avenir. Cliquer sur la recommandation agit dessus. Avance déplace le candidat à l'étape suivante du pipeline; Maintenez-les là où ils sont avec un drapeau; Future Roles les déplace à la réserve de talents.
Vous pouvez passer outre à la recommandation d'AI. Le dépassement est enregistré, mais il ne pénalise pas le candidat.
Certaines transitions d'étape peuvent déclencher automatiquement. Les modèles les plus courants:
- Application à la présélection en ligne lorsque la demande est reçue et qu'elle répond à la note minimale du rôle.
- Examen préalable en ligne pour l'entrevue lorsque le candidat termine une évaluation des compétences avec une note de passage.
- Entrevue pour offrir une carte de pointage avec une recommandation préalable.
Ils sont désactivés par défaut. Activez-les par rôle à partir des paramètres Rôle → Automatisation. La plupart des équipes permettent l'automatisation des premières étapes (Application to Screening) et conservent le manuel des transitions ultérieures.
Mouvements en vrac
Dans la vue pipeline, vous pouvez sélectionner plusieurs candidats (cochez la case par carte, ou cliquez sur Maj pour une plage) et utiliser Move Selected pour les avancer tous à la fois. Le mouvement en vrac ouvre un mode de confirmation montrant les candidats et l'étape cible; annuler si quelque chose semble hors. Les déplacements en vrac ne peuvent pas s'étendre les rôles. Ils travaillent à l'intérieur d'un même pipeline à la fois.
Ce qui est enregistré
Chaque étape ajoute une entrée à la chronologie du candidat :
- L'action : Passé à la présélection en ligne.
- Qui l'a déclenché : un nom de coéquipier, ou Système pour les déplacements automatisés.
- Quand.
- La raison, si la scène en a besoin.
Certaines étapes peuvent être configurées pour exiger une raison à l'entrée (particulièrement des étapes sensibles comme l'offre prolongée ou la location). La raison devient une partie de la piste de vérification.
Dépassement des rôles
Un seul candidat peut apparaître dans plusieurs rôles. Chaque rôle a sa propre filière; le statut candidat dans le rôle A est indépendant du rôle B. Pour déplacer un candidat d'un rôle à un autre :
- Ouvrir le profil du candidat.
- Cliquez sur Ajouter au rôle dans le panneau d'actions.
- Choisissez le rôle et l'étape à laquelle vous voulez qu'ils entrent.
Cela les ajoute au nouveau rôle sans les retirer de l'original. Si vous préférez déplacer (transférer et fermer l'original), utilisez Move to Role dans le même menu. Le choix dépend du fait que vous les considérez toujours dans le rôle original. L'histoire complète du candidat (résumé, notes, cartes de pointage, communications du rôle original) les accompagne. L'IA re-score par rapport aux nouveaux critères de rôle, de sorte que la note du rôle original n'ancre pas la nouvelle évaluation.
Qui peut déplacer des candidats
Les autorisations suivent le système basé sur le rôle de Inviter votre premier coéquipier. Bref:
- Les propriétaires, les administrateurs et les recruteurs peuvent déplacer les candidats entre toutes les étapes de tout rôle auquel ils ont accès.
- Les gestionnaires d'embauche peuvent déplacer les candidats dans les rôles auxquels ils sont assignés, mais leur accès à des étapes spécifiques (en particulier à des étapes tardives comme l'offre) peut être limité en fonction des paramètres du rôle.
Certains mouvements sensibles peuvent être configurés pour exiger l'approbation d'un deuxième coéquipier. Le candidat reste à l'étape actuelle avec un badge en attente d'approbation jusqu'à ce que la deuxième personne signe. La configuration pour cela vit dans les paramètres de rôle.
