Trois façons de déplacer un candidat
Il existe trois façons de changer un candidat d’étape. Toutes les trois apparaissent de la même manière dans l’historique. La différence tient à ce qui a déclenché le changement, ou à qui l’a déclenché.
Déplacement manuel
C’est vous qui décidez. Deux façons de procéder :
- Ouvrez le profil du candidat et cliquez sur Passer à l’étape suivante dans le panneau d’actions.
- Dans la vue du parcours du poste (le tableau où les candidats apparaissent sous forme de cartes), faites glisser la carte de l’étape actuelle vers la nouvelle étape.
Les deux méthodes fonctionnent. La plupart des équipes utilisent la vue du parcours pour les déplacements groupés (faire passer 10 candidats de Candidature à Présélection en une fois) et le bouton du profil pour les décisions individuelles réfléchies.
Lorsqu’un candidat a réuni suffisamment de signaux, la recommandation d’embauche de l’IA apparaît dans le panneau d’actions : Faire avancer, En attente ou Postes futurs. Cliquez sur la recommandation pour l’appliquer. Faire avancer fait passer le candidat à l’étape suivante du parcours. En attente le laisse à son étape actuelle, avec un indicateur. Postes futurs l’ajoute au vivier de talents.
Vous pouvez passer outre la recommandation de l’IA à tout moment. Cette décision est enregistrée, mais elle ne pénalise pas le candidat.
Certains changements d’étape peuvent se déclencher automatiquement. Les cas les plus courants :
- De Candidature à Présélection en ligne, lorsque la candidature est reçue et atteint le score minimum du poste.
- De Présélection en ligne à Entretien, lorsque le candidat réussit un test de compétences.
- D’Entretien à Proposition d’embauche, lorsqu’une grille d’évaluation est envoyée avec la recommandation Faire avancer.
Ces automatisations sont désactivées par défaut. Activez-les poste par poste dans Paramètres du poste → Automatisation. La plupart des équipes activent les automatisations des premières étapes (de Candidature à Présélection) et gardent les étapes suivantes en mode manuel.
Déplacements groupés
Dans la vue du parcours, vous pouvez sélectionner plusieurs candidats (case à cocher sur chaque carte, ou Maj + clic pour une plage) et cliquer sur Déplacer la sélection pour les faire tous avancer en une fois. Une fenêtre de confirmation affiche les candidats et l’étape cible. Annulez si quelque chose ne va pas. Un déplacement groupé ne peut pas concerner plusieurs postes. Il s’applique au parcours d’un seul poste à la fois.
Ce qui est enregistré
Chaque changement d’étape ajoute une entrée à l’historique du candidat :
- L’action : Passé à Présélection en ligne.
- Qui l’a déclenchée : le nom d’un collègue, ou Système pour les déplacements automatiques.
- Quand.
- Le motif, si l’étape en exige un.
Certaines étapes peuvent être configurées pour exiger un motif à l’entrée (surtout les étapes sensibles comme Proposition envoyée ou Embauché). Le motif fait alors partie de la piste d’audit.
Passer d’un poste à un autre
Un même candidat peut figurer dans plusieurs postes. Chaque poste a son propre parcours. Le statut du candidat pour le poste A est indépendant de son statut pour le poste B. Pour faire passer un candidat d’un poste à un autre :
- Ouvrez le profil du candidat.
- Cliquez sur Ajouter à un poste dans le panneau d’actions.
- Choisissez le poste et l’étape à laquelle il doit entrer.
Le candidat est ajouté au nouveau poste sans être retiré du poste d’origine. Si vous préférez le déplacer (le transférer et clore sa candidature d’origine), utilisez Déplacer vers un poste dans le même menu. Tout dépend d’une question : l’envisagez-vous encore pour le poste d’origine ? L’historique complet du candidat le suit (CV, notes, grilles d’évaluation, échanges liés au poste d’origine). L’IA le note de nouveau selon les critères du nouveau poste : le score obtenu pour le poste d’origine n’influence pas la nouvelle évaluation.
Qui peut déplacer des candidats
Les autorisations suivent le système de rôles décrit dans « Inviter votre premier collègue ». En résumé :
- Les propriétaires, les administrateurs et les recruteurs peuvent déplacer des candidats entre toutes les étapes des postes auxquels ils ont accès.
- Les responsables du recrutement peuvent déplacer des candidats dans les postes qui leur sont attribués. Leur accès à certaines étapes (surtout les étapes finales comme Proposition d’embauche) peut toutefois être limité selon les paramètres du poste.
Certains déplacements sensibles peuvent être configurés pour exiger l’approbation d’un second collègue. Le candidat reste alors à son étape actuelle, avec l’indicateur « En attente d’approbation », jusqu’à la validation de la seconde personne. Ce réglage se trouve dans les paramètres du poste.
