Quand ajouter une note
Les notes sont la couche humaine sur un profil de candidat. L'IA gère la première lecture ; les notes gèrent tout ce que l'IA ne peut pas voir directement :
- Votre intuition après un appel de dépistage.
- Le directeur de l'embauche a fait une remarque directe à Slack que vous voulez retenir.
- Une question que vous voulez poser lors de la prochaine entrevue.
- Une note sur un appel de référence qui n'est pas encore arrivé.
- Une raison de faire avancer le candidat (ou de le tenir) qui devrait être lisible par l'équipe dans trois semaines.
Les notes ne sont pas des commentaires d'entrevue. La rétroaction structurée de l'entrevue se fait en cartes de pointage, qui sont liées à des étapes précises. Les notes sont le commentaire courant à côté de tout le reste.
Ajout d'une note
De tout profil de candidat, faites défiler vers la section Notes et évaluations. Il y a un compositeur en haut. Vous pouvez également ouvrir le compositeur depuis le panneau d'actions en cliquant sur Ajouter une note.
Tapez votre note. Le compositeur soutient :
- Formatage de base : gras, italique, listes.
- @mentions informer un coéquipier (en savoir plus ci-dessous).
- Liens : collez une URL et elle devient un lien cliquable.
- Pièces jointes : déposez une capture d'écran, un document de référence, tout ce qui est pertinent.
Cliquez sur Enregistrer pour poster la note. Il apparaît en haut de la section des notes immédiatement, et une entrée se situe dans le calendrier du candidat.
Privé ou visible par équipe
Chaque note est l'une ou l'autre. Le toggle est dans le compositeur, juste en dessous de la zone de texte.
- Équipe -les notes visibles sont par défaut. Quiconque a accès au rôle de ce candidat peut le lire. Utilisez-les pour tout ce qui devrait faire partie du dossier partagé de l'équipe.
- Les notes privées ne sont visibles que pour vous. Utilisez-les pour les premières impressions que vous n'êtes pas prêt à partager, à rédiger des pensées, ou tout ce que vous pourriez écrire dans un cahier avant de décider quoi faire monter à l'équipe. Les notes privées apparaissent toujours dans votre propre chronologie, donc vous avez un enregistrement.
Vous pouvez convertir une note privée en team-visible plus tard en l'ouvrant et en cliquant sur Make visible to team. Vous ne pouvez pas aller de l'autre côté : une fois qu'une note est visible, elle reste visible.
Citant les coéquipiers
Tapez @ et commencez le nom d'un coéquipier à l'intérieur du compositeur de note. Une surface déroulante autocomplete correspondant aux coéquipiers. Choisissez-en un, et ils obtiennent une notification avec un lien direct vers le profil du candidat et la note spécifique.
Il n'y a que des notes visibles en équipe. Mentionner quelqu'un dans une note privée n'a aucun effet (le @ reste comme texte; aucun feu de notification).
Modèles communs de mention:
- @hiring_manager Je veux que vous preniez celui-ci pour attirer un manager dans la conversation.
- @recruiter Pouvez-vous réserver le suivi? pour retirer le travail de planification.
- @anyone la réponse à la question 3 concerne, pensées? faire ressortir une question spécifique.
Une mention ne change pas les permissions. La personne mentionnée ne voit que ce que son rôle lui permet déjà de voir.
Modifier ou supprimer une note
Les notes sont modifiables pour une fenêtre après leur affichage (la valeur par défaut est de 15 minutes). Après ça, ils sont gelés. Le principe : la note telle qu'elle a été lue par votre équipe est la note qui reste dans le dossier.
Si vous devez corriger une note qui a été gelée, ajoutez une note de suivi qui renvoie à l'original. N'essayez pas de réécrire l'histoire.
Supprimer une note est plus restreint :
- Vos propres notes. Vous pouvez les supprimer dans la fenêtre modifiable.
- Les notes des autres coéquipiers. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent supprimer.
La suppression est enregistrée. Une entrée de chronologie reste montrant qu'une note a été supprimée, qui l'a supprimée, et quand, même si la note elle-même a disparu.
Une brève note sur les cartes de pointage
Les cartes de pointage sont le cousin structuré des notes. Lorsqu'une note est libre, une carte de pointage est un modèle lié à une étape précise, habituellement une entrevue ou un examen d'évaluation. Les cartes de pointage comportent des critères cotés, des commentaires par critère et une recommandation globale.
Les cartes de pointage vivent dans la même section Notes et évaluations, mais elles sont entrées par un flux différent (généralement déclenchées par une entrevue). Une couverture détaillée des cartes de pointage vit dans la catégorie Votre équipe.
