Votre point de départ
Une fois la configuration terminée, Talinty vous amène sur le tableau de bord. C’est votre point de départ : les postes d’un côté, les candidats de l’autre, et vos actions les plus fréquentes dans un panneau à droite.
Vous pouvez toujours revenir ici en cliquant sur le logo Talinty, en haut à gauche. Si vous êtes perdu dans le produit, ce clic vous ramène au point de départ.
Ce que vous voyez à l’écran
- Navigation supérieure. Elle s’affiche en haut de chaque écran. Elle permet de passer d’une section à l’autre : Offres, Candidats, Rapports et Paramètres. Le menu de votre profil se trouve en haut à droite, avec la recherche globale et les notifications à côté. Retenez surtout la recherche globale : elle vous amène directement à un candidat, une offre ou un paramètre à partir de son nom.
- Liste des offres. Tous vos postes, au même endroit. Chaque ligne indique le statut du poste (Brouillon, Publiée, Clôturée), le nombre de candidats dans le parcours et la prochaine action qui vous attend. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la vue complète du poste. Par défaut, la liste est triée par activité la plus récente. Cliquez sur un en-tête de colonne pour changer le tri.
- Liste des candidats. Toutes les personnes en cours de recrutement sur vos postes. Filtrez par étape (Toutes, Candidature, Présélection en ligne, etc.), recherchez par nom ou triez par score IA. Les statuts (Nouveau, Embauché, Écarté) indiquent où en est chaque personne sans ouvrir son profil. La liste regroupe tous les postes auxquels vous avez accès. Un responsable du recrutement affecté à deux postes ne voit donc que les candidats de ces deux postes.
- Panneau d’actions. Il se trouve à droite. Il affiche les actions les plus utiles du moment : Appliquer les critères IA pour reclasser un vivier, Comparer les candidats pour afficher deux profils côte à côte, et d’autres actions utiles selon le contexte. Le panneau est dynamique : les actions changent selon ce que vous avez sélectionné et l’étape où se trouvent vos postes actifs.
- L’assistant IA. Un bouton flottant, en bas à droite. Cliquez dessus depuis n’importe quel écran pour poser une question, résumer une liste restreinte, rédiger un message ou lancer une action. Il lit l’écran sur lequel vous êtes : vous n’avez pas à réexpliquer le contexte. Si vous demandez « Quels sont mes trois meilleurs candidats ? » depuis le tableau de bord, il cherche dans tout votre parcours. Si vous posez la même question depuis un poste précis, la réponse se limite à ce poste.
Les statuts en un coup d’œil
Les statuts des candidats ne sont pas décoratifs. Ils vous permettent de parcourir la liste en deux secondes au lieu de trente. Les statuts standard :
- Nouveau. Candidature reçue, pas encore examinée.
- En cours d’examen. Un collègue travaille activement sur le profil.
- Test envoyé. Le test de compétences ou l’entretien vidéo a été envoyé. La réponse du candidat est attendue.
- Présélectionné. Le candidat a passé la présélection initiale.
- Embauché. Proposition d’embauche acceptée. Le candidat est transféré dans votre SIRH.
- Écarté. Le candidat n’est plus envisagé. Il reste dans le vivier, pour mémoire et pour de futures recherches.
Les statuts changent automatiquement à mesure que les candidats avancent dans le parcours. Vous pouvez aussi les modifier manuellement depuis le profil d’un candidat si la situation l’exige.
Le premier jour, le tableau de bord sera vide
Si vous venez de vous inscrire, le tableau de bord ne ressemblera pas aux captures d’écran de notre site. C’est normal. Il n’y a pas encore de candidats, car il n’y a pas encore d’offres. Le moyen le plus rapide de rendre le tableau de bord utile est de publier une offre :
- Cliquez sur Offres dans la navigation supérieure, puis sur Nouvelle offre.
- Laissez l’IA rédiger la description à partir d’un court résumé.
- Publiez l’offre sur votre page carrières et sur les sites d’emploi que vous avez connectés.
Dès les premières candidatures (parfois en moins d’une heure, selon le poste et le canal), le tableau de bord se remplit. Il commence alors à mettre en avant les tâches qui demandent vraiment votre attention.
À partir de la deuxième semaine
Dès la deuxième semaine d’utilisation régulière, le tableau de bord devient le premier écran que vous consultez le matin. Vous voyez ce qui a changé pendant la nuit (nouvelles candidatures, tests terminés, candidats qui ont répondu à vos messages). Le panneau d’actions commence à proposer les petites tâches qui, mises bout à bout, font avancer vos recrutements : reclasser ce vivier, comparer ces deux candidats, mentionner ce collègue.
Une fois qu’elles font confiance au premier tri de l’IA, la plupart des équipes passent moins de temps dans les profils individuels et plus de temps sur le tableau de bord. C’est l’usage prévu. Les profils servent à décider. Le tableau de bord sert à s’orienter.
