Choisir un rôle d'abord
Talinty utilise des permissions basées sur le rôle. Choisir le bon rôle depuis le début vous permet de nettoyer plus tard. Les quatre rôles standard :
- Propriétaire. Accès complet, incluant facturation et suppression de l'espace de travail. Vous pouvez avoir plus d'un propriétaire, mais traitez-le avec soin. Meilleur pour la personne ou les personnes qui possèdent la relation avec Talinty (qui a signé le contrat, qui paie la facture).
- Admin. Gère les utilisateurs, les emplois, les intégrations et les paramètres. Je ne peux pas changer la facturation. Le meilleur pour l'acquisition de talents mène, les opérations RH, ou qui dirige l'espace de travail au jour le jour.
- Un recruteur. Créer et gérer des emplois, des candidats, des évaluations et des commentaires. Impossible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Le meilleur pour les membres de l'équipe qui font le travail de recrutement réel.
- Directeur de l'embauche. On ne voit que les emplois auxquels ils sont affectés. Outils de collaboration complets (feedback, mentions, cartes de pointage) à l'intérieur de ces emplois, rien en dehors d'eux. Le meilleur pour les gestionnaires d'ingénierie, les leaders commerciaux, toute personne à l'extérieur de l'équipe de recrutement qui participe à l'embauche pour leur propre équipe.
Quelques principes rapides pour choisir les rôles :
- Par défaut au rôle le plus restrictif qui permet à la personne de faire son travail. Vous pouvez toujours accorder plus d'accès; révoquer l'accès après que le fait devient gênant.
- Réserve Propriétaire pour le plus petit groupe possible, idéalement une ou deux personnes. Les propriétaires peuvent supprimer l'espace de travail, c'est une puissance significative.
- Embaucher les gestionnaires n'ont pas besoin de voir les rôles pour lesquels ils n'interviewent pas. Les attribuer à des emplois spécifiques pour garder leur point de vue concentré.
Envoyer l'invitation
- Allez dans Paramètres → Équipe.
- Cliquez sur Inviter votre coéquipier en haut à droite.
- Entrez leur courriel de travail, choisissez un rôle et (facultativement) les assignez à des emplois spécifiques.
- Cliquez sur Envoyer une invitation.
Talinty leur envoie un lien valide pendant sept jours. Jusqu'à ce qu'ils acceptent, l'invitation montre comme En attente sur la page de l'équipe, où vous pouvez renvoyer ou révoquer.
Ce que votre coéquipier voit de leur côté
Lorsqu'ils cliquez sur le lien d'invitation, ils passent par une version plus courte du flux d'embarquement:
- Ils confirment leur nom et fixent un mot de passe.
- Ils atterrissent sur le tableau de bord avec le rôle que vous avez assigné.
- S'il s'agit d'un gestionnaire d'embauche affecté à des emplois précis, ce sont les seuls emplois qu'il verra dans la liste des emplois.
- Tout le reste leur est caché par le design. Ils ne verront pas de contenu « manquant » ou savent qu'il y a d'autres rôles dans l'espace de travail ; la vue est propre.
- S'ils ont accès au recruteur, à l'admin ou au propriétaire, ils voient l'espace de travail complet à partir du moment où ils se connectent.
Aidez-les à s'orienter
Quelques petites choses font une vraie différence la première fois que quelqu'un de nouveau atterrit dans votre espace de travail:
- Étiquetez-les dans un profil de candidat avec @theirname. Ils recevront une notification et apprendront comment la rétroaction circule à l'intérieur de Talinty en un seul mouvement.
- Partagez un onglet avec eux sur un rôle en direct. C'est le moyen le plus rapide de communiquer ce que vous avez déjà filtré et marqué, sans une marche de trente minutes.
- Demandez-leur d'activer les notifications de courriel dans leurs paramètres de profil. Talinty par défaut à in-app seulement, ce qui est silencieux jusqu'à ce qu'ils se souviennent de vérifier.
- Les orienter vers cette base de connaissances. La section Se mettre en route leur prend environ une heure; cela vous épargnera beaucoup de "où puis-je trouver..." Slack messages.
Gérer les coéquipiers après le fait
Les choses changent. Les gens changent de rôle, quittent l'équipe ou assument de nouvelles responsabilités. À partir de Paramètres → Équipe, vous pouvez :
- Changer le rôle de quelqu'un. Utile lorsqu'un recruteur est promu pour diriger, ou lorsqu'un gestionnaire d'embauche est amené dans l'équipe de recrutement à temps plein.
- Réaffecter leurs emplois. Surtout pour les gestionnaires d'embauche, dont l'accès est étendu par rôle.
- Renvoyez ou annulez les invitations en attente. Les invitations en attente expirent après sept jours; vous pouvez réenvoyer avant alors ou révoquer à tout moment.
- Désactive un ancien coéquipier. Quand quelqu'un quitte, désactivez plutôt que de supprimer. La désactivation préserve leurs notes, leur rétroaction et leur piste de vérification, de sorte que le dossier historique des anciens employés demeure intact. Leur accès est immédiatement révoqué.
Une note sur la sécurité
Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir, modifier et supprimer beaucoup. Traitez ces rôles comme les clés du bâtiment, car c'est ce qu'ils sont. Quelques pratiques simples:
- Limiter l'accès du propriétaire à une ou deux personnes.
- Utilisez SSO une fois qu'il est disponible dans votre espace de travail, et exigez-le pour les rôles d'administrateur et de propriétaire.
- Consultez la page de l'équipe trimestriellement. Désactivez tous ceux qui sont partis.
- Ne partagez jamais vos identifiants de connexion. Si deux personnes ont besoin d'accès, invitez les deux.
