الغرض من هذه الخطوة
الخطوة الرابعة والأخيرة في المعالج هي شاشة مراجعة. لم تُنشر الوظيفة بعد، والنظام يعرض لكم كل ما ضبطتموه، بالترتيب الذي سيراه به المرشح أو فريقكم، قبل نشر أي شيء.
تجري مراجعة أمرين:
- ما يراه المرشح. المسمى الوظيفي، والوصف، والموقع، والراتب، ونوع التوظيف. أي ما يراه المرشح في صفحة الوظائف ومواقع التوظيف.
- الإعدادات الداخلية. المعايير الأساسية، ومراحل مسار التوظيف، والاختبارات، والأتمتة، والموافقات. أي ما يراه فريقكم أثناء العمل على الوظيفة.
كلاهما مهم. فالأخطاء في جانب المرشح (خطأ إملائي في المسمى، أو نطاق راتب خاطئ) محرجة. أما الأخطاء في الجانب الداخلي (اختبار ناقص، أو معيار إلزامي خاطئ) فتكلفكم أسابيع من الفرز المرتبك.
قائمة التحقق قبل النشر
راجعوا هذه القائمة قبل النقر على «نشر»:
- هل المسمى الوظيفي صحيح؟ سيُبحث عنه ويُفهرس ويُنشر على عدة مواقع توظيف، ويصعب تصحيح الأخطاء بشكل سليم بعد نشر الوظيفة.
- هل الوصف مفهوم كإعلان وظيفة؟ اقرؤوه كما يقرؤه المرشح. هل يتضح ما تقوم به الوظيفة، ولمن هي، وكيف يبدو النجاح فيها؟ الأوصاف التي يصوغها الذكاء الاصطناعي جيدة عادةً، لكنها قد تحيد أحيانًا عن المطلوب، وهذه فرصتكم الأخيرة لتصحيحها.
- هل نطاق الراتب بالعملة الصحيحة وضمن الفئة المعتمدة؟ يستحق ذلك تحققًا مضاعفًا، خاصة إذا نسختم الوظيفة من وظيفة قائمة.
- هل المعايير الأساسية محددة بما يكفي؟ «مهارات تواصل قوية» لا تساعد الذكاء الاصطناعي، أما «إتقان الكتابة المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية» فيساعده.
- هل يعكس مسار التوظيف عمليتكم الفعلية؟ لا مراحل وهمية منقولة من قالب منسوخ، ولا اختبار ناقص، ولا أتمتة تشير إلى قالب رسالة خاطئ.
- هل الأشخاص المناسبون مخوّلون باتخاذ الإجراءات الحساسة في هذه الوظيفة؟ تحققوا خاصة من تعيين مديري التوظيف لهذه الوظيفة.
تحتوي شاشة المراجعة على روابط تعيدكم إلى أي قسم من المعالج. انقروا على أحدها، وصحّحوا، ثم عودوا إلى المراجعة.
متى تكون الموافقة مطلوبة
تشترط بعض مساحات العمل أن يوافق زميل ثانٍ على الوظيفة قبل نشرها. ويضبط المشرف هذا الإعداد على مستوى مساحة العمل من الإعدادات ← سير العمل ← الموافقة على الوظائف.
إذا كانت الموافقة مطلوبة:
- بعد إكمال خطوة المراجعة في المعالج، انقروا على «إرسال للموافقة».
- تنتقل الوظيفة إلى حالة «بانتظار الموافقة» في قائمة الوظائف.
- يُرسَل إشعار إلى المعتمِد المحدد (غالبًا رئيس قسم التوظيف، أو مدير التوظيف، أو أي مشرف، حسب الإعدادات).
- يفتح المعتمِد الوظيفة، ويراجع الشاشات نفسها التي راجعتموها، ثم ينقر على «موافقة» أو «طلب تعديلات».
- تنقل «موافقة» الوظيفة إلى حالة قابلة للنشر. أما «طلب تعديلات» فيعيدها إليكم كمسودة مع ملاحظات المعتمِد.
إذا لم تكن الموافقة مطلوبة في مساحة عملكم، فإن «نشر» هو الإجراء المباشر، وتُنشر الوظيفة فورًا.
أسباب شائعة لإعادة الوظائف
عندما يطلب المعتمِد تعديلات، تكون الأسباب المعتادة كما يلي:
- المسمى الوظيفي لا يطابق ما اتُّفق عليه. غالبًا مسألة صياغة، وتصحيحها سريع.
- نطاق الراتب خارج الفئة المعتمدة. يتطلب ذلك عادةً نقاشًا مع الإدارة المالية أو مدير التوظيف.
- في الوصف الوظيفي مشكلات (صياغات قانونية، أو لغة شاملة، أو ادعاءات وقائعية). اقرؤوا هذه الملاحظات بعناية.
- تنقص مسار التوظيف مرحلة إلزامية (مثل قطاع منظَّم يشترط خطوة تحقق محددة).
- المعايير ضيقة جدًا أو واسعة جدًا بالنسبة إلى نوع المرشحين الذي يريده الفريق.
إذا طلب المعتمِد تعديلات، فأجروها في المعالج ثم أعيدوا الإرسال. وسيتلقى المعتمِد نفسه النسخة الجديدة، دون الحاجة إلى إعادة تعيينه.
بعد الموافقة
بعد الموافقة (أو إذا لم تكن الموافقة مطلوبة)، يصبح زر «نشر» نشطًا. والنقر عليه يؤدي إلى عدة أمور بالتسلسل:
- تُنشر الوظيفة على صفحة الوظائف.
- يبدأ توزيع الإعلان على مواقع التوظيف التي ضبطتموها.
- يُفعَّل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالوظيفة في Talinty.
- يبدأ مسار التوظيف في استقبال المرشحين.
يُشرح ما يحدث بعد ذلك في مقالَي «نشر وظيفة على صفحة الوظائف» و«استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالوظيفة في Talinty».
