Les trois colonnes
Lorsque vous ouvrez un profil candidat, la synthèse d’évaluation de l’IA s’affiche en haut de la page. Elle est divisée en trois colonnes, toujours dans le même ordre et toujours avec les mêmes intitulés.
- Colonne 1 : Pourquoi le profil correspond. Les éléments précis du parcours du candidat qui répondent aux critères essentiels. De trois à six points, chacun fondé sur un élément concret du CV ou des résultats de tests. C’est ce qui a fait monter la correspondance CV.
- Colonne 2 : Atouts supplémentaires. Ce que le candidat apporte en plus de ce que vous avez demandé, et qui sera probablement utile : compétences voisines, signes de leadership, expérience transversale, maîtrise de langues, connaissance d’une région. Lisez cette colonne pour voir ce qui distingue le candidat, et pas seulement ce qui le qualifie.
- Colonne 3 : Points à prendre en compte. Les lacunes, les risques et les questions que l’IA juge utile de soulever. Ce n’est pas une liste de motifs de refus. C’est une liste de points à vérifier en entretien si vous faites avancer le candidat. Exemples : une interruption de carrière sans explication, une compétence citée mais non démontrée, un lieu de résidence incompatible avec la présence sur site exigée par le poste.
Les trois colonnes sont conçues pour être lues ensemble. N’en lire qu’une est l’erreur la plus fréquente la première semaine.
Lire la synthèse en 90 secondes
La synthèse est structurée pour une lecture rapide. Voici une méthode utile pour la première lecture :
- D’abord la colonne 1. Vérifiez que le candidat correspond sur ce qui compte vraiment pour le poste. Si la colonne 1 est maigre, le score repose probablement sur des mots-clés superficiels. Considérez alors une correspondance CV élevée avec prudence.
- Ensuite la colonne 3. Lisez les réserves avant les atouts. Si une réserve est rédhibitoire (une exigence ferme manque, le candidat est dans la mauvaise région sans signe de mobilité), vous pouvez vous arrêter là.
- Enfin la colonne 2, seulement si les colonnes 1 et 3 sont satisfaisantes. C’est dans les atouts supplémentaires que vous trouverez de quoi défendre un candidat qui ne convainc pas encore l’équipe.
Cet ordre est un parti pris, mais il fonctionne. Il fait apparaître les points éliminatoires avant que vous ne soyez séduit par les atouts.
Lorsque la synthèse semble trop maigre ou trop généreuse
Si la synthèse d’un candidat vous semble courte, regardez les critères essentiels de l’offre. La synthèse reflète ce que l’IA devait chercher. Des critères vagues donnent une synthèse vague. La solution se trouve dans « Configurer les critères essentiels », pas dans l’IA elle-même.
Si la synthèse semble trop généreuse, surtout quand la colonne 1 est pleine et la colonne 3 vide, c’est le signe que les critères essentiels sont trop faciles à remplir. L’IA fait ce que vous lui avez demandé. Vous pouvez resserrer les critères et reclasser le vivier : la synthèse reflétera immédiatement le changement.
La synthèse est un point de départ pour l’entretien
La vue d’évaluation structurée remplace la lecture en diagonale des CV. Elle ne remplace pas l’entretien. Son principal intérêt : donner à chaque membre du jury le même contexte de départ. L’échange peut alors commencer là où il le faut, avec le candidat, et non avec le document.
Une pratique courante : copier la colonne « Points à prendre en compte » dans le guide d’entretien. Chaque point devient une question. Le jury sait quoi approfondir, et le candidat répond aux vraies réserves au lieu de les deviner.
