كيف تُبنى الوظيفة
تُنشأ كل وظيفة في Talinty عبر معالج من أربع خطوات. ويعمل المعالج نفسه سواء كنتم توظفون مهندسًا واحدًا أو ستين مهندسًا:
- تفاصيل الوظيفة. المسمى الوظيفي، والموقع، ونوع التوظيف، والوصف الذي يقرؤه المرشحون.
- المعايير الأساسية. ما يقيّم الذكاء الاصطناعي المرشحين على أساسه.
- مسار التوظيف. المراحل التي يمر بها مرشحوكم وما يحدث في كل منها.
- المراجعة والموافقة. تحقق قبل نشر الوظيفة.
يمكنكم حفظ المعالج كمسودة في أي خطوة. وتجدون المسودات في الوظائف ← المسودات، ويمكنكم المتابعة من حيث توقفتم.
إنشاء وظيفة جديدة
من قسم «الوظائف» في شريط التنقل العلوي، انقروا على «وظيفة جديدة» في أعلى اليمين. يُفتح المعالج على الخطوة الأولى.
إذا سبق لكم استخدام Talinty لوظائف مشابهة، يمكنكم أيضًا النقر على «نسخ من وظيفة موجودة» واختيار وظيفة سابقة كقالب. تُنقل تفاصيل الوظيفة والمعايير الأساسية ومسار التوظيف، وتعدّلون ما يختلف في هذا التوظيف.
تفاصيل الوظيفة: ما الذي تملؤونه
تطلب الخطوة الأولى المعلومات الأساسية. وكل ما سيراه المرشحون لاحقًا (إعلان الوظيفة العام، ورسالة تأكيد التقديم، وبيانات التواصل مع مسؤول التوظيف) يبدأ من هنا.
- المسمى الوظيفي (إلزامي). الوظيفة كما سيراها المرشحون. استخدموا المسمى الذي قد يكتبه الشخص للبحث عن الوظيفة في موقع توظيف، لا الرمز الداخلي للوظيفة.
- الموقع (إلزامي). المدينة، أو المنطقة، أو «عن بُعد» إذا كانت الوظيفة عن بُعد بالكامل. وإذا كانت الوظيفة هجينة أو في عدة مواقع، يمكنكم إضافة عدة مواقع. ويأتي العنوان الافتراضي من ملف شركتكم (الإعدادات ← الشركة)، وتحل المواقع المحددة لكل وظيفة محله.
- نوع التوظيف (إلزامي). دوام كامل، أو دوام جزئي، أو تعاقد، أو تدريب. ويُستخدم للتصفية في مواقع التوظيف وفي صفحة الوظائف.
- نطاق الراتب (اختياري لكنه موصى به). الحد الأدنى والأقصى بعملتكم الافتراضية. وتشترط بعض المناطق الإفصاح عن الراتب في إعلانات الوظائف. وحتى عندما يكون اختياريًا، فإن ذكره يحسّن عادةً جودة المتقدمين ويقلل الوقت الضائع بسبب التوقعات غير المتوافقة.
- القسم أو الفريق (اختياري). يُستخدم في التقارير وفي صفحات الوظائف التي تجمع الوظائف حسب الفريق.
- الوصف الوظيفي. أطول حقل، وهو الحقل الذي يقرؤه المرشحون فعلًا. يمكنكم ملؤه بطريقتين: اكتبوه بأنفسكم إذا كان لديكم وصف جاهز، أو دعوا الذكاء الاصطناعي يصوغه من موجز قصير. انقروا على «الصياغة بالذكاء الاصطناعي»، واكتبوا للنموذج بضع جمل عن الوظيفة (المسؤوليات، والخبرة المطلوبة، وما يجعل الوظيفة مثيرة للاهتمام)، فيُنتج وصفًا جاهزًا للنشر. راجعوه قبل النشر، فالمسودة نقطة انطلاق لا نسخة نهائية. ويتبع الوصف الذي يصوغه الذكاء الاصطناعي أسلوب شركتكم وقواعد التنسيق لديها إذا حددتموها في إعدادات مساحة العمل، وإلا فإنه يستخدم إعدادات افتراضية مناسبة.
- ملاحظات داخلية (اختياري). لا يراها المرشحون. استخدموا هذا الحقل للسياق الذي يحتاجه الفريق (توقعات مدير التوظيف، وسبب فتح الوظيفة، وأي شيء يساعد فريقكم على إجراء المقابلات بشكل جيد).
ما يُثبَّت وما يبقى قابلًا للتعديل
تبقى معظم حقول تفاصيل الوظيفة قابلة للتعديل بعد النشر. يمكنكم تغيير الوصف، أو تعديل نطاق الراتب، أو إضافة موقع. ويسري التغيير على الإعلان المنشور وعلى أي طلبات مستقبلية.
هناك أمران يصعب تغييرهما بشكل سليم بعد نشر الوظيفة:
- المسمى الوظيفي. إذا عدّلتموه بعد تقديم المرشحين طلباتهم، فسيبقى سجل طلباتهم يشير إلى المسمى القديم، بينما يُحدَّث الإعلان العام. وتتجنب معظم الفرق ذلك ما لم يكن المسمى الأصلي خاطئًا.
- القسم أو الفريق. إذا غيّرتموه، تحتفظ التقارير السابقة عن الوظيفة بالتصنيف القديم، وتستخدم التقارير المستقبلية التصنيف الجديد.
احفظوا المسودة إذا لم تكونوا متأكدين. فالمسودات لا تكلف شيئًا، ويمكنكم استكمالها لاحقًا.
