الغرض من الملف
ملف المرشح هو الصفحة التي تفتحها Talinty عند النقر على أي مرشح من أي مكان في المنتج. ويجمع كل ما يخص الشخص في جميع مراحل عمليتكم: السيرة الذاتية، والملخص الذي يعدّه الذكاء الاصطناعي، وملاحظاتكم القابلة للمشاركة، وآراء الفريق، والمراسلات، ونتائج الاختبارات، وسجل كل تغيير في الحالة.
ستقضون في ملفات المرشحين وقتًا أطول مما تقضونه في أي مكان آخر في Talinty، وقد صُممت لهذا الغرض. فكل ما تحتاجون إليه لاتخاذ القرار موجود فيها، بالترتيب الذي تحتاجونه تقريبًا.
كيفية الوصول إليه
هناك ثلاث طرق رئيسية:
- من قائمة المرشحين في لوحة التحكم، انقروا على أي صف.
- من عرض مسار التوظيف لأي وظيفة، انقروا على بطاقة أي مرشح.
- من الذكاء الاصطناعي في Talinty، اطلبوا «اعرض ملف سارة منصوري»، أو اكتبوا الاسم في البحث العام.
داخل الملف، يمكنكم الانتقال إلى المرشح التالي أو السابق (في القائمة أو علامة التبويب الحالية) دون العودة إلى القائمة. استخدموا أزرار الأسهم في أعلى الملف.
الأقسام الرئيسية
تظهر أقسام الملف في قائمة جانبية على اليسار أو في الأعلى، حسب حجم الشاشة. والأقسام المعتادة هي:
الملخص. أعلى الملف: الاسم، والعنوان المهني، والمنصب الحالي، والموقع، ومصدر الطلب، ودرجتا الذكاء الاصطناعي (تطابق السيرة الذاتية، ونسبة تطابق المهارات). وهو ما تقرؤونه في لمحة سريعة.
- موجز التقييم بالذكاء الاصطناعي. التحليل المنظّم في ثلاثة أعمدة: «أسباب التطابق»، و«نقاط قوة إضافية»، و«نقاط تستحق الانتباه». وهذا هو القسم الذي تقرؤونه بدلًا من السيرة الذاتية. ولقراءته بالتفصيل، راجعوا قسم «العمل مع الذكاء الاصطناعي».
- السيرة الذاتية وملف الأعمال. السيرة الذاتية الأصلية، ويمكن عرضها مباشرةً بصيغة PDF. وروابط ملفات الأعمال، وGitHub، وLinkedIn، وأي رابط آخر قدّمه المرشح. التفاصيل في مقال «السير الذاتية وملفات الأعمال».
- سجل الطلبات. كل الوظائف التي تقدّم إليها هذا المرشح (أو أُضيف إليها) داخل مساحة عملكم، مع التواريخ والنتائج. وهو مفيد عندما يتقدم المرشح إلى عدة وظائف أو يُنقل بين مسارات مختلفة.
- الملاحظات والتقييمات. تعليقات فريقكم المتتابعة: الملاحظات الخاصة، والملاحظات المرئية للفريق، وبطاقات تقييم المقابلات، والتقييمات المنظّمة المرتبطة بمراحل الاختبار. راجعوا مقال «الملاحظات والتقييمات وبطاقات التقييم».
- المراسلات. سلسلة المحادثة الكاملة: الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى المرشح والواردة منه، وتحديثات الحالة التلقائية، ورسائل تحديد المواعيد. راجعوا مقال «التواصل مع المرشحين».
- الاختبارات. كل اختبار أو مقابلة فيديو غير متزامنة أكملها المرشح، مع الدرجات والتسجيلات. ويمكنكم البحث في نصوص مقابلات الفيديو من هنا.
- الخط الزمني. سجل مرتب زمنيًا لكل تغيير: الانتقال بين المراحل، وتحديثات الحالة، والملاحظات المضافة، والرسائل المرسلة، والاختبارات المكتملة. ويجيب الخط الزمني عن سؤال: «ماذا حدث مع هذا المرشح، ومتى؟»
لوحة الإجراءات
في كل ملف لوحة إجراءات، تكون عادةً على الجانب الأيمن، تعرض الإجراءات التي يُرجَّح أن تحتاجوها مع هذا المرشح الآن. ومن الإجراءات الشائعة:
- النقل إلى المرحلة التالية.
- الاستبعاد مع ذكر السبب.
- إرسال رسالة.
- تحديد موعد مقابلة.
- إجراء اختبار.
- الإضافة إلى قاعدة المواهب.
- إضافة ملاحظة.
- المقارنة بمرشح آخر.
تتغير اللوحة حسب السياق. فالمرشح في مرحلة «التقديم» تظهر له إجراءات مختلفة عن المرشح في مرحلة «القرار». أما الإجراءات التي لا يسمح بها دوركم بسبب الصلاحيات، فتكون مخفية أو ظاهرة لكنها معطّلة، حسب إعدادات مساحة العمل.
التنقل بين المرشحين
نادرًا ما تنظرون إلى ملف بمعزل عن غيره. وتتبع معظم الفرق إحدى طريقتين:
- المراجعة المتتابعة. افتحوا المرشح الأول، ثم انتقلوا عبر القائمة باستخدام زرَّي التالي والسابق. ويحتفظ الملف بموضع التمرير عند العودة إليه لاحقًا.
- المقارنة جنبًا إلى جنب. من لوحة الإجراءات، انقروا على «علامة تبويب جديدة»، واختاروا مرشحًا آخر من القائمة المختصرة لإضافته إلى علامة التبويب الجديدة القابلة للتخصيص. يُفتح الملفان معًا في علامة تبويب جديدة، ولكلٍّ منهما سياق الذكاء الاصطناعي الخاص به. وهذه الطريقة مثالية للحسم بين آخر مرشحَين.
