Que sont les critères essentiels ?
Les critères essentiels sont une courte liste d’exigences structurées que vous associez à une offre. C’est la seule chose que l’IA examine pour calculer la correspondance CV, la correspondance des compétences, la vue d’évaluation en 3 colonnes et la recommandation de recrutement. Sans critères, pas de notation.
Vous les définissez à l’étape 2 de l’assistant de création d’offre. Vous pouvez ensuite les modifier à tout moment depuis la page de l’offre.
Les critères essentiels sont propres à chaque offre, et non à l’espace de travail. Deux postes avec le même intitulé peuvent avoir des critères totalement différents. Un ingénieur back-end senior à Riyad et un ingénieur back-end senior à Paris ne sont pas le même recrutement, et l’IA ne doit pas faire comme si c’était le cas.
Ce qui rend un critère utile
L’IA n’est précise que si vous l’êtes. Des critères vagues donnent des scores vagues, des synthèses vagues, et un lecteur qui finit par parcourir tout le vivier. Trois règles valables pour tous les postes :
- Précisez le niveau, pas seulement la compétence. « Python » est un critère faible, car presque tous les candidats peuvent le revendiquer. « Python en production dans un back-end orienté services, trois ans ou plus » est un critère solide, car on peut le prouver ou non.
- Séparez l’indispensable du souhaitable. Chaque critère a un poids (Élevé, Moyen, Faible). Utilisez Élevé avec parcimonie. Si tout est Élevé, plus rien ne l’est. La plupart des offres ont deux ou trois critères au poids Élevé, les autres sont Moyen ou Faible. L’IA pondère ses résultats en conséquence.
- Rédigez les critères comme un intervieweur les vérifierait. Si vous ne voyez pas quelle question permettrait de vérifier le critère en entretien, il est trop flou pour que l’IA le note de façon fiable. « Bon communicant » est difficile à vérifier. « Expérience de présentation devant des dirigeants » se vérifie en cinq minutes.
Modifier les critères en cours de recrutement
C’est la fonctionnalité la plus sous-utilisée de Talinty. Les critères définis le premier jour ne sont presque jamais ceux que vous voulez vraiment au bout de deux semaines. Le produit est conçu pour cela.
Une fois l’offre publiée, il existe deux façons de modifier les critères.
- Modifier les critères essentiels sur la page de l’offre. Ouvrez l’offre, allez dans la section Critères, modifiez, puis enregistrez. Tout le vivier est reclassé selon les nouveaux critères en quelques secondes. La correspondance CV et la correspondance des compétences sont mises à jour pour chaque candidat. Les synthèses en 3 colonnes sont générées de nouveau.
- Saisir une nouvelle exigence en langage courant dans n’importe quel onglet. C’est le filtre dynamique de critères par IA. Dans la barre de filtre, en haut d’une liste de candidats, tapez par exemple « doit avoir dirigé une équipe de cinq personnes ou plus » ou « exclure les candidats qui ont changé d’emploi plus de deux fois en trois ans ». L’IA interprète l’exigence, l’applique aux candidats de cet onglet et reclasse la liste immédiatement. Vos critères essentiels ne changent pas : l’onglet reçoit simplement ce filtre supplémentaire.
Le filtre en langage courant est la version rapide. La modification des critères essentiels est la version durable. Utilisez le filtre pour explorer. Modifiez les critères quand vous avez décidé que l’exigence compte vraiment.
Ce qui arrive aux candidats déjà avancés
Modifier les critères ne déplace pas les candidats d’une étape à l’autre. Un candidat déjà passé à l’étape Entretien y reste, même si les nouveaux critères l’auraient refusé à l’étape Candidature. Les scores sont mis à jour pour que vous voyiez la nouvelle adéquation, mais c’est à vous de gérer les étapes du parcours.
C’est voulu. La nouvelle notation de l’IA ne doit pas annuler des décisions déjà prises par une personne. Si vous voulez reconsidérer un candidat déjà avancé après un changement de critères, son nouveau score est visible sur sa fiche. C’est vous qui décidez de le déplacer ou non.
Quand ne pas toucher aux critères
Une règle utile en sens inverse : ne modifiez pas les critères essentiels plus de trois fois pendant la première semaine d’ouverture d’un poste. Chaque modification reclasse le vivier et change l’ordre dans lequel les recruteurs voient les candidats. Il devient alors difficile de comparer ce que vous avez vu lundi avec ce que vous voyez jeudi. Faites des changements réfléchis, pas des réactions à chaud.
Si vous avez envie de changer les critères tous les jours, le problème se situe généralement en amont. La description du poste et les critères doivent être réécrits en profondeur, pas corrigés sans cesse.
