Ce que nous collectons
Talinty stocke trois types de données.
- Données du compte. Les informations que votre équipe saisit sur elle-même : nom de l’entreprise, adresses, noms et e-mails des membres de l’équipe, informations de facturation, attribution des rôles, historique des connexions. Ce sont les données nécessaires au fonctionnement de l’espace de travail.
- Données de recrutement. Tout ce qui concerne une offre ou un candidat : descriptions de poste, critères essentiels, profils des candidats, CV, résultats des tests, enregistrements d’entretiens, notes, scores, synthèses générées par l’IA, historique des échanges. C’est l’essentiel des données de tout espace de travail Talinty.
- Données d’utilisation. La trace de l’utilisation de l’espace de travail : qui s’est connecté et quand, quels écrans ont été consultés, quelles actions ont été effectuées, des informations de base sur l’appareil et le navigateur. Nous les utilisons pour faire fonctionner et améliorer le service.
Nous ne collectons pas de données provenant des comptes, navigateurs ou appareils personnels de votre équipe, au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement de Talinty. Nous n’achetons pas de profils de candidats auprès de courtiers en données externes, et nous ne complétons pas les profils avec leurs données.
Où sont stockées les données
Talinty est un logiciel en ligne, hébergé dans le cloud. Les données de votre espace de travail sont stockées sur une infrastructure cloud gérée, exploitée par Talinty.
Les données sont chiffrées en transit (entre votre navigateur et nos serveurs) et au repos (sur leur support de stockage). Ce sont des pratiques de base pour tout logiciel en ligne moderne. Nous ne les présentons pas comme un avantage distinctif : c’est ce que vous devez attendre de toute plateforme à qui vous confiez des données de candidats.
Si l’équipe juridique ou informatique de votre organisation a besoin de détails sur l’hébergement au-delà de cet article, contactez-nous comme indiqué dans « Contacter l’assistance Talinty ». Nous partagerons ce que nous pouvons.
Qui peut voir vos données
Trois groupes, chacun avec un périmètre différent.
- Votre équipe. Les membres de votre espace de travail voient ce que leur rôle autorise. Les rôles et les autorisations sont décrits dans « Comprendre les rôles et les autorisations », dans la catégorie « Votre équipe ». Un intervieweur ne voit pas la facturation. Un recruteur ne voit pas les notes privées des autres recruteurs. Un administrateur voit tout l’espace de travail.
- Talinty. Un petit nombre d’employés de Talinty disposent d’un accès administrateur à l’environnement de production. Cet accès sert à faire fonctionner le service, à répondre aux demandes d’assistance et à résoudre les incidents. Chaque accès est journalisé. Nous ne consultons les données des clients pour aucune autre raison.
- Personne d’autre. Talinty ne vend pas vos données. Nous ne partageons pas les données des candidats avec des tiers à des fins de marketing, de publicité ou pour toute autre raison sans lien avec le service que nous vous fournissons. Nous n’utilisons pas les données de vos candidats pour entraîner des modèles d’IA utilisés par d’autres clients.
C’est ce troisième point que la plupart des utilisateurs veulent lire en termes simples. Le voici, en termes simples.
Combien de temps nous conservons les données
Vos données restent dans Talinty tant que votre espace de travail est actif. Plus précisément :
- Espace de travail actif. Les données des candidats, les offres, les tests et les échanges restent jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous clôturiez le poste. La clôture d’une offre archive les candidats associés. Les archives restent consultables et accessibles par votre équipe.
- Suppression d’un candidat. Lorsque vous supprimez un candidat de l’espace de travail (voir l’article suivant), son profil disparaît immédiatement de la vue de votre équipe. Ses données sont effacées de nos systèmes actifs peu après. Les copies de sauvegarde habituelles sont conservées pendant une durée limitée, selon les pratiques standard de reprise après sinistre, puis écrasées lors de la rotation normale des sauvegardes.
- Fermeture de l’espace de travail. Si vous résiliez votre abonnement Talinty, les données de votre espace de travail sont conservées pendant une certaine période après la résiliation. Vous pouvez ainsi réactiver votre compte ou exporter vos données. Passé ce délai, les données sont supprimées des systèmes actifs. Les délais exacts figurent dans votre contrat. Si vous ne les trouvez pas, contactez-nous.
Dans cet article, nous évitons volontairement de nous engager sur des durées de conservation précises, car elles varient selon les contrats et peuvent évoluer avec le produit. Si vous avez besoin d’un chiffre écrit pour un audit ou pour répondre à un candidat, demandez-le-nous : nous vous le confirmerons par écrit pour votre compte.
Ce que cela implique pour vous, en tant que responsable du traitement
Une précision juridique courte, mais importante : dans la plupart des cadres de protection des données (dont le RGPD et des régimes similaires dans d’autres régions), le client qui collecte les données des candidats est le responsable du traitement. Talinty, la plateforme qui les traite pour votre compte, est le sous-traitant.
Cette distinction n’est pas une simple formalité. Elle signifie que :
- Vous décidez de ce que vous collectez, de la durée de conservation et de l’usage des données.
- Vous devez respecter les droits que leur juridiction accorde aux candidats (accès, suppression, rectification, opposition).
- Le rôle de Talinty est de vous fournir les outils nécessaires pour remplir ces obligations. L’article suivant explique comment.
