Ce que nous recueillons
Talinty stocke trois types de données.
- Données de compte. Informations que votre équipe entre sur elle-même : nom de l'entreprise, adresses, noms des membres de l'équipe et courriels, détails de facturation, attributions de rôles, enregistrements de connexion. Il s'agit des données nécessaires pour exploiter l'espace de travail.
- Embaucher des données. Tout ce qui est lié à un emploi ou un candidat : descriptions de travail, critères de base, profils de candidats, curriculum vitae, résultats d'évaluation, enregistrements d'entrevues, notes, notes, mémoires générés par l'IA, historique de communication. C'est la majorité des données dans n'importe quel espace de travail Talinty.
- Données d'utilisation. Enregistrements de l'utilisation de l'espace de travail : qui s'est connecté quand, quels écrans ont été consultés, quelles actions ont été prises, l'appareil de base et les informations du navigateur. Nous utilisons cela pour opérer et améliorer le service.
Nous ne recueillons pas de données sur les comptes personnels, les navigateurs ou les appareils de votre équipe au-delà de ce qui est nécessaire pour exécuter Talinty. Nous n'achetons pas ou n'enrichirons pas les profils de candidats auprès de courtiers externes en données.
Où vivent les données
Talinty est un produit SaaS hébergé dans le cloud. Vos données d'espace de travail vivent sur une infrastructure cloud gérée par Talinty.
Les données sont cryptées en transit (entre votre navigateur et nos serveurs) et au repos (sur le stockage où elles se trouvent). Ce sont des pratiques de base pour tout produit SaaS moderne. Nous ne les revendiquons pas comme un différenciateur ; ils sont ce que vous devez attendre de n'importe quelle plateforme à laquelle vous donnez des données candidates.
Si l'équipe juridique ou informatique de votre organisation a besoin de détails sur la configuration de l'hébergement qui va au-delà de ce que cet article fournit, contactez-nous sur le chemin dans Contacting Talinty support et nous partagerons ce que nous pouvons.
Qui peut voir vos données
Trois groupes, chacun ayant une portée différente.
- Votre équipe. Les membres de votre espace de travail voient ce que leur rôle permet. Les rôles et les permissions sont décrits dans les rôles et les permissions des utilisateurs dans la catégorie Votre équipe. Un intervieweur ne voit pas la facturation. Un recruteur ne voit pas les notes personnelles des autres recruteurs. Un administrateur voit l'espace de travail.
- C'est talin. Un petit nombre de membres du personnel de Talinty ont accès à l'environnement de production aux fins de l'exploitation du service, de la réponse aux contraventions et de la résolution des incidents. L'accès est enregistré. Nous ne parcourons pas les données des clients à d'autres fins.
- Personne d'autre. Talinty ne vend pas vos données. Nous ne partageons pas de données sur les candidats avec des tiers pour le marketing, la publicité ou toute autre fin non liée à l'exploitation du service pour vous. Nous n'utilisons pas vos données candidates pour former des modèles d'IA utilisés par d'autres clients.
Le troisième point est celui que la plupart des utilisateurs veulent entendre en langage clair. Le voilà en langage clair.
Combien de temps on le garde
Vos données restent à Talinty aussi longtemps que votre espace de travail est actif. Plus précisément :
- Espace de travail actif. Les données des candidats, les emplois, les évaluations et les communications restent jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que vous fermiez le rôle. Fermeture d'un emploi archives les candidats contre elle; les archives restent consultables et accessibles à votre équipe.
- Suppression du candidat. Lorsque vous supprimez un candidat de l'espace de travail (couvert dans l'article suivant), le profil du candidat est retiré de la vue de votre équipe immédiatement. Leurs données sont effacées de nos systèmes actifs peu après. Les copies de sauvegarde courantes sont conservées pendant une période limitée dans le cadre de la pratique standard de récupération en cas de catastrophe et sont écrasées sur la rotation de sauvegarde normale.
- Fermeture de l'espace de travail. Si vous annulez votre abonnement Talinty, vos données de l'espace de travail sont conservées pour une fenêtre après l'annulation afin que vous puissiez réactiver ou exporter. Après cette fenêtre, les données sont supprimées des systèmes actifs. Les fenêtres exactes sont décrites dans votre contrat; si vous ne les trouvez pas, contactez-nous.
Nous sommes déterminés à ne pas nous engager dans des fenêtres de rétention spécifiques dans cet article, parce qu'elles varient selon le contrat client et peuvent changer à mesure que le produit arrive à maturité. Si vous avez besoin d'un numéro par écrit pour une vérification ou une réponse du candidat, demandez-nous et nous confirmerons par écrit pour votre compte.
Ce que cela signifie pour vous en tant que contrôleur de données
Une courte note juridique qui compte: dans la plupart des cadres de protection des données (y compris le RGPD et les régimes similaires dans d'autres régions), le client qui collecte les données candidates est le responsable du traitement des données, et Talinty (la plate-forme qui les traite en votre nom) est le processeur de données.
Cette distinction n'est pas seulement de la paperasse. Cela signifie:
- Vous décidez ce qu'il faut recueillir, combien de temps pour le garder, et ce qu'il faut en faire.
- Vous devez aux candidats les droits que leur juridiction leur accorde (accès, suppression, correction, opposition).
- Le travail de Talinty est de vous donner les contrôles dont vous avez besoin pour respecter ces obligations. L'article suivant couvre exactement comment.
