ما الذي نجمعه
تخزّن Talinty ثلاثة أنواع من البيانات.
- بيانات الحساب. المعلومات التي يُدخلها فريقكم عن نفسه: اسم الشركة، والعناوين، وأسماء أعضاء الفريق وعناوين بريدهم الإلكتروني، وبيانات الفوترة، وتوزيع الأدوار، وسجلات تسجيل الدخول. وهي البيانات اللازمة لتشغيل مساحة العمل.
- بيانات التوظيف. كل ما يرتبط بوظيفة أو مرشح: الأوصاف الوظيفية، والمعايير الأساسية، وملفات المرشحين، والسير الذاتية، ونتائج الاختبارات، وتسجيلات المقابلات، والملاحظات، والدرجات، والموجزات التي يعدّها الذكاء الاصطناعي، وسجل المراسلات. وهي الجزء الأكبر من البيانات في أي مساحة عمل على Talinty.
- بيانات الاستخدام. سجلات طريقة استخدام مساحة العمل: من سجّل الدخول ومتى، وأي الشاشات عُرضت، وأي الإجراءات نُفذت، ومعلومات أساسية عن الجهاز والمتصفح. ونستخدمها لتشغيل الخدمة وتحسينها.
لا نجمع بيانات من الحسابات أو المتصفحات أو الأجهزة الشخصية لأعضاء فريقكم إلا بالقدر اللازم لتشغيل Talinty. ولا نشتري ملفات المرشحين من وسطاء البيانات الخارجيين، ولا نُثريها ببياناتهم.
أين تُخزَّن البيانات
Talinty منتج برمجي يُقدَّم كخدمة ويُستضاف على السحابة. وتُخزَّن بيانات مساحة عملكم على بنية تحتية سحابية مُدارة تشغّلها Talinty.
تُشفَّر البيانات أثناء نقلها (بين متصفحكم وخوادمنا) وأثناء تخزينها. وهذه ممارسات أساسية في أي منتج برمجي حديث يُقدَّم كخدمة. ولا نقدمها على أنها ميزة تنافسية، بل هي ما يجب أن تتوقعوه من أي منصة تسلّمونها بيانات المرشحين.
إذا احتاج الفريق القانوني أو فريق تقنية المعلومات في مؤسستكم إلى تفاصيل عن الاستضافة تتجاوز ما يقدمه هذا المقال، فتواصلوا معنا عبر الطرق الموضحة في مقال «التواصل مع دعم Talinty»، وسنشارككم ما نستطيع.
من يمكنه الاطلاع على بياناتكم
ثلاث فئات، لكلٍّ منها نطاق مختلف.
- فريقكم. يرى أعضاء مساحة عملكم ما تسمح به أدوارهم. والأدوار والصلاحيات موضحة في مقال «فهم الأدوار والصلاحيات» ضمن قسم «فريقكم». فمُجري المقابلة لا يرى الفوترة، ومسؤول التوظيف لا يرى الملاحظات الخاصة لزملائه من مسؤولي التوظيف، والمشرف يرى مساحة العمل كلها.
- Talinty. لدى عدد قليل من موظفي Talinty صلاحية إدارية للوصول إلى بيئة الإنتاج، لغرض تشغيل الخدمة، والرد على طلبات الدعم، وحل الحوادث. ويُسجَّل كل وصول. ولا نتصفح بيانات العملاء لأي غرض آخر.
- لا أحد غيرهم. لا تبيع Talinty بياناتكم. ولا نشارك بيانات المرشحين مع أطراف ثالثة لأغراض التسويق أو الإعلان أو أي غرض لا يتعلق بتشغيل الخدمة لكم. ولا نستخدم بيانات مرشحيكم لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي يستخدمها عملاء آخرون.
النقطة الثالثة هي ما يريد معظم المستخدمين سماعه بلغة واضحة. وها هي بلغة واضحة.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
تبقى بياناتكم في Talinty ما دامت مساحة عملكم نشطة. وبالتحديد:
- مساحة العمل النشطة. تبقى بيانات المرشحين والوظائف والاختبارات والمراسلات إلى أن تحذفوها أو تغلقوا الوظيفة. وعند إغلاق الوظيفة، يُؤرشف المرشحون المرتبطون بها. وتبقى الأرشيفات قابلة للبحث ومتاحة لفريقكم.
- حذف المرشح. عندما تحذفون مرشحًا من مساحة العمل (يشرح المقال التالي ذلك)، يختفي ملفه فورًا من العرض لدى فريقكم. وتُزال بياناته من أنظمتنا النشطة بعد ذلك بوقت قصير. ويُحتفظ بالنسخ الاحتياطية الدورية لفترة محدودة ضمن الممارسات المعتادة للتعافي من الكوارث، ثم يُكتب فوقها وفق الدورة العادية للنسخ الاحتياطي.
- إغلاق مساحة العمل. إذا ألغيتم اشتراككم في Talinty، يُحتفظ ببيانات مساحة عملكم لفترة بعد الإلغاء، حتى تتمكنوا من إعادة التفعيل أو تصدير البيانات. وبعد انتهاء هذه الفترة، تُحذف البيانات من الأنظمة النشطة. والمدد الدقيقة موضحة في عقدكم، وإذا لم تجدوها، فتواصلوا معنا.
نتجنب عن قصد الالتزام بمدد احتفاظ محددة في هذا المقال، لأنها تختلف من عقد إلى آخر، وقد تتغير مع تطور المنتج. وإذا احتجتم إلى رقم مكتوب لغرض التدقيق أو للرد على مرشح، فاطلبوه منا وسنؤكده لكم كتابيًا لحسابكم.
ماذا يعني ذلك لكم بصفتكم الجهة المتحكمة في البيانات
ملاحظة قانونية قصيرة لكنها مهمة: في معظم أطر حماية البيانات (ومنها اللائحة العامة لحماية البيانات والأنظمة المماثلة في مناطق أخرى)، يكون العميل الذي يجمع بيانات المرشحين هو الجهة المتحكمة في البيانات، وتكون Talinty، المنصة التي تعالجها نيابةً عنكم، هي الجهة المعالجة.
هذا التمييز ليس مجرد إجراء ورقي. فهو يعني ما يلي:
- أنتم من يقرر ما تجمعونه، ومدة الاحتفاظ به، وطريقة استخدامه.
- عليكم احترام الحقوق التي تمنحها الأنظمة المحلية للمرشحين (الوصول، والحذف، والتصحيح، والاعتراض).
- دور Talinty هو تزويدكم بالأدوات التي تحتاجونها للوفاء بهذه الالتزامات. ويشرح المقال التالي ذلك بالتفصيل.
